VARIANCE GRH
Bouaké, Côte d'Ivoire · Publiée le 15 octobre
01 assistante de direction
LieuBouaké, Côte d'Ivoire
ExpérienceAu moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans l'environnement industriel
NiveauBAC+3/4 en Assistanat de Direction, Comptabilité, Communication, Marketing, Administration ou Gestion
Date limite28/10/2026
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En bref
Assistante de direction rattachée au Chef Comptable, chargée de l'accueil, de l'organisation administrative et du suivi RH et comptable dans une structure industrielle basée à Bouaké.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Planifier les rendez-vous de la hiérarchie
- Organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique
- Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et des besoins administratifs
- Participer au suivi des dossiers du personnel et à la préparation de documents RH (contrats, commandes, livraisons)
- Collecter, vérifier et mettre à jour les données nécessaires à la gestion du personnel
- Apporter un appui administratif aux équipes commerciales, RH et comptables
- Préparer les documents pour la comptabilité ou les ressources humaines
- Assurer la coordination administrative avec les différents services de l'usine
- Exécuter toutes autres tâches utiles confiées par la hiérarchie
Profil recherché
- Excellente communication orale et écrite
- Bonnes connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Solides connaissances des systèmes comptables
- Expérience dans la planification et l'organisation de manifestations événementielles
- Maîtrise des méthodes de classement, d'archivage et de gestion d'agenda
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Qualités attendues : polyvalence, rigueur, courtoisie, dynamisme, disponibilité, proactivité, sens de l'initiative, discrétion et sens des priorités, résistance au stress
Comment postuler
- Envoyer avant le 28/10/2026 : lettre de motivation avec prétentions salariales, deux photos et CV
- Adresse de dépôt : VARIANCE GRH, Treichville, Avenue 17 rue 38
- Contact : [email protected] ; www.variancegrh.com/Emploi
Source : Emploi. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.