Owendo Container Terminal (OCT)
Owendo, Gabon · Publiée le 13 novembre
Assistant Projet Infrastructure H/F
ContratCDD
LieuOwendo, Gabon
Expérience5 ans min.
NiveauBac +2
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
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Missions
- Dans le cadre du développement de ses activités, Owendo Container Terminal (OCT) recherche un Assistant Projet Infrastructure. Rattaché au Responsable Infrastructure, les missions de l'Assistant Projet Infrastructure se résument ainsi : Assistance administrative et organisationnelle
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, y compris les informations confidentielles liées au fonctionnement de la Direction Infrastructure
- Gérer l'agenda du Directeur Infrastructure, organiser les rendez-vous, déplacements, réunions et visites, et préparer les dossiers nécessaires
- Rédiger, mettre en forme, enregistrer et diffuser les courriers, notes, rapports, comptes rendus, décisions et documents administratifs
- Assurer le traitement du courrier, des appels, des messages électroniques et l'accueil des interlocuteurs internes et externes
- Gérer le classement, l'archivage physique et électronique ainsi que la traçabilité des documents de la Direction. Suivi administratif et financier
Formation et compétences
- Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion des PME/PMI ou domaine équivalent. Anglais professionnel apprécié
- 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat, de préférence dans un environnement technique, industriel, portuaire ou de projets
Compétences
- Maîtriser les techniques d'assistanat, de prise de notes, de rédaction et de mise en forme de documents professionnels
- Organiser les agendas, réunions, déplacements, échéances et priorités de la Direction
- Appliquer les procédures administratives, achats, facturation, archivage et qualité
- Contrôler la complétude des dossiers d'appel d'offres, de référencement, de commande et de paiement
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, échéanciers, fichiers de suivi et indicateurs
- Gérer un système de classement et d'archivage physique et électronique fiable
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et respect des échéances
- Qualités rédactionnelles, relationnelles et sens du service
- Réactivité, anticipation et capacité à faire face aux urgences
- Fiabilité, vigilance documentaire et capacité d'alerte
- Esprit d'équipe et adaptabilité
Source : Acareerbyagl. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.