Assistant(e) Administratif/ve RH – Chargé(e) Paie / Formation H/F

Missions

• Sous la supervision de la hiérarchie RH, l'Assistant(e) Administratif/ve RH – Chargé(e) Paie / Formation assure la gestion de la paie, le suivi des soins de santé et le développement des compétences, dans le respect de la législation en vigueur et des procédures internes de l'entreprise. Domaine de résultat 1 : Gestion de la paie (≈ 35 %)
• Assurer la gestion de la paie afin de garantir un paiement mensuel correct et dans les délais Encoder et mettre à jour les données salariales dans le système de paie Centraliser et contrôler les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, congés, sanctions, promotions, fins de service, etc.)
• Établir, vérifier et viser les fiches de paie
• Préparer les simulations salariales et les soldes de tout compte
• Assurer le reporting paie, gérer les réclamations et transmettre les répartitions salariales à la comptabilité
• Fournir les informations nécessaires aux collaborateurs
• Contribuer à la mise à jour de la grille salariale et des outils de suivi de la paie, en collaboration avec le Chargé RH Domaine de résultat 2 : Gestion des soins de santé (≈ 15 %)
• Veiller à l'application de la législation et des dispositions internes relatives aux soins de santé
• Vérifier les factures des forfaits médicaux et assurer le classement des documents
• Élaborer des reportings liés à la gestion des soins de santé
• Participer à l'évaluation de la qualité des services des prestataires médicaux et de l'assureur
• Contribuer à l'amélioration continue de la couverture soins de santé des collaborateurs Domaine de résultat 3 : Suivi du développement des compétences et de la formation (≈ 40 %)
• Assurer la gestion administrative des formations
• Développer l'offre locale de formation en fonction des besoins identifiés
• Élaborer des statistiques et reportings relatifs aux formations (nombre, coûts, participation) Être le point focal pour toute question liée au développement des compétences Initier les nouveaux engagés aux processus de développement
• Organiser et assurer la logistique des actions de formation Domaine de résultat 4 : Contribution aux activités de la Direction RH (≈ 10 %)
• Participer aux briefings d'accueil des nouveaux engagés
• Contribuer au processus de sélection du personnel (Assessment Centers)
• Élaborer les reportings RH selon les besoins de la hiérarchie
• Proposer des améliorations des procédures RH existantes Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences et les objectifs de la Direction RH

Formation et compétences

Diplôme de niveau Graduat en Droit, Sciences du travail, Administration ou toute formation équivalente pertinente.

Expérience

Minimum 3 ans d'expérience pertinente dans la gestion des Ressources Humaines, permettant une autonomie dans la fonction. Une expérience au sein d'une entreprise de transport internationale est exigée.

Compétences

Excellente connaissance de la législation sociale et du droit du travail congolais. Maîtrise du processus de calcul de la paie et de ses implications administratives. Vision globale de la fonction RH avec une bonne maîtrise des différents domaines : administration du personnel, recrutement, formation, développement des compétences et paie. Très bonne maîtrise de Microsoft Excel. Maîtrise du français ; la connaissance des langues locales constitue un atout. Excellentes capacités de communication écrite et orale. Autonomie, proactivité et sens des responsabilités. Capacité d'adaptation et sens de l'organisation. Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des données RH.