Accounts Payable Analyst

About the Company

Our mission is to serve every person equally by making sure food, medicine, and essential goods can be reached at any time and in any place. We design, construct, and run the largest autonomous logistics network in the world, moving critical supplies quickly and dependably. The organizations we serve include major healthcare systems, governments, retailers, restaurants, and multinational companies that count on us to save lives, lower emissions, widen economic opportunity, and move goods from one point to another as fast as possible. The aircraft itself represents only about 15% of everything we have developed to make seamless, dependable, global operations a reality. Our network makes supply chains stronger, eases congestion, and gives people their time back. We work on a global scale and are looking for hands-on problem solvers who enjoy real-world challenges and rapid growth. Our team is driven by building systems that have a direct and meaningful effect on people's lives, and by scaling the future of logistics. We want people who reason from first principles, welcome adversity, and can accomplish the seemingly impossible at record-breaking speed.

About You and the Role

In this Accounts Payable Analyst position, you will be responsible for the day-to-day accuracy of accounts payable records: invoices must be complete, properly approved and coded, documented, and ready for payment in line with company policy. You will collaborate with vendors, internal budget owners, operational stakeholders, and the finance team to resolve exceptions and produce AP information that is ready for close. Location: Abidjan, Côte d'Ivoire

What You'll Do

• Examine vendor invoices for accuracy, completeness, required approvals, and compliance with policy before entering them into the accounting system
• Assign invoices to the correct general ledger accounts and cost centers, keeping AP records complete and accurate
• Investigate discrepancies involving invoices, payments, and vendor statements, and coordinate resolution with vendors and internal owners
• Route approval or policy exceptions to the designated finance…

What We're Looking For

• Practical problem solvers who thrive on real-world challenges and fast growth
• People who reason from first principles, embrace adversity, and deliver under demanding timelines
• Individuals motivated by systems that have a direct, meaningful impact on people's lives. Voir une traduction française (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue

À propos

Notre mission est de servir chaque personne de manière égale en veillant à ce que la nourriture, les médicaments et les biens essentiels puissent être acheminés à tout moment et en tout lieu. Nous concevons, construisons et exploitons le plus grand réseau logistique autonome au monde, déplaçant rapidement et de manière fiable des fournitures critiques. Les organisations que nous servons comprennent de grands systèmes de santé, des gouvernements, des détaillants, des restaurants et des entreprises multinationales qui comptent sur nous pour sauver des vies, réduire les émissions, élargir les possibilités économiques et déplacer des marchandises d'un point à un autre aussi vite que possible. L'aéronef lui-même ne représente qu'environ 15 % de tout ce que nous avons développé pour faire des opérations mondiales fluides et fiables une réalité. Notre réseau renforce les chaînes d'approvisionnement, réduit la congestion et redonne du temps aux gens. Nous travaillons à l'échelle mondiale et recherchons des résolveurs de problèmes pragmatiques qui apprécient les défis du monde réel et la croissance rapide. Notre équipe est motivée par la construction de systèmes qui ont un effet direct et significatif sur la vie des gens, et par le passage à l'échelle de l'avenir de la logistique. Nous voulons des personnes qui raisonnent à partir des principes premiers, accueillent l'adversité et peuvent accomplir l'apparemment impossible à une vitesse record. Dans ce poste d'Analyste comptes fournisseurs, vous serez responsable de l'exactitude quotidienne des registres de comptes fournisseurs : les factures doivent être complètes, dûment approuvées et codées, documentées et prêtes au paiement conformément à la politique de l'entreprise. Vous collaborerez avec les fournisseurs, les responsables budgétaires internes, les parties prenantes opérationnelles et l'équipe financière pour résoudre les exceptions et produire des informations de comptes fournisseurs prêtes pour la clôture. Lieu : Abidjan, Côte d'Ivoire

Ce que vous ferez

• Examiner les factures des fournisseurs pour en vérifier l'exactitude, l'exhaustivité, les approbations requises et la conformité à la politique avant de les saisir dans le système comptable
• Attribuer les factures aux comptes du grand livre général et aux centres de coûts appropriés, en veillant à ce que les registres de comptes fournisseurs soient complets et exacts
• Enquêter sur les écarts concernant les factures, les paiements et les relevés des fournisseurs, et coordonner la résolution avec les fournisseurs et les responsables internes
• Acheminer les exceptions d'approbation ou de politique vers le service financier désigné…

Ce que nous recherchons

• Des résolveurs de problèmes pragmatiques qui s'épanouissent dans les défis du monde réel et la croissance rapide
• Des personnes qui raisonnent à partir des principes premiers, embrassent l'adversité et livrent dans des délais exigeants
• Des personnes motivées par des systèmes qui ont un impact direct et significatif sur la vie des gens