Administrateur Ressources Humaines H/F - TotalEnergies Guinée

Administrateur Ressources Humaines H/F

✓ Publiée 📂 Ressources Humaines TotalEnergies Guinée Guinée Niveau: Intermédiaire Langue: Français Entreprise : TotalEnergies Guinée Contrat : Autre \| Lieu : Guinée \| Expérience : 2 à 3 ans \| Formation : BAC+3 ou BAC+4 \| Date limite : 2026-09-12

Expérience

2 à 3 ans

Formation et compétences

BAC+3 ou BAC+4 Ressources Humaines, Administration, Droit social Secteur d'activité Énergie Publié le 14 septembre 2026

🎯 Compétences requises

Connaissance du droit du travail localConnaissance des procédures socialesMaîtrise des outils bureautiquesMaîtrise du SIRHRigueur et organisationGestion du stressSens du serviceDiscrétionEsprit d'équipeSens du service client

Missions

L'Administrateur RH conduit, sous la responsabilité du DRHA, les activités administratives RH dans un environnement en interaction permanente avec les salariés, les managers, les organismes sociaux et les autorités administratives. Son activité s'inscrit dans le respect permanent de la législation du travail et des procédures internes de TotalEnergies.

• Onboarding – Accueil et intégration des recrues, assurer le suivi des périodes d'essai
• Offboarding – Gestion et suivi des départs
• Suivi des contrats CDD, stages, intérim et expatriés. Veiller au respect des délais légaux de notification
• Gestion des stagiaires (recrutement, paiement et fin de contrat)
• Coordonner, en collaboration avec le responsable des moyens généraux, la gestion des intérimaires déployés dans l'Organisation
• Coordonner la relation entre TotalEnergies et les partenaires externes concernés par l'emploi : AGUIPE, CNSS, ONFPP, Médecine du travail
• Servir de point focal avec l'assureur sur tous les sujets liés à la couverture médicale des collaborateurs et leurs dépendants
• Gestion des aspects administratifs des expatriés (permis de travail, visa, permis de conduire, etc.)
• Effectuer une veille continue sur les procédures RH et piloter la mise à jour
• Coordonner la planification et la mise en œuvre des congés annuels
• Effectuer un suivi des temps de présences et d'absences des collaborateurs
• Supporter le DRHA dans l'organisation des réunions de revue de performance de la Direction
• Servir de point de contact pour les demandes de documents des collaborateurs (certificat de travail, attestation de congés, etc.)
• Assurer le suivi et l'archivage physique et numérique des documents RH
• Servir de point focal pour tous les sujets liés à la conformité, à l'audit et au contrôle interne
• Coordonner l'organisation de tous les évènements spéciaux (8 mars, Noël, anniversaires, nouvel an, café RH, etc.)
• Contribuer activement à la mise en œuvre des activités qui accroissent l'engagement des employés
• Mettre en œuvre les politiques visant à l'amélioration du cadre et de la qualité de vie au travail

Profil recherché

Diplôme Bac+3/4 en Ressources Humaines, Administration, Droit social ou équivalent. Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire. Très bonne connaissance du droit du travail local et des procédures sociales. Rigueur, organisation, gestion du stress, sens du service et discrétion. Attachement avéré à la qualité du service client et à l'esprit d'équipe. Maîtrise des outils bureautiques et du SIRH.

Compétences

• Connaissance du droit du travail local
• Connaissance des procédures sociales
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise du SIRH
• Rigueur et organisation
• Gestion du stress

Comment postuler

Pour postuler, postuler via JobGuinéee ou cliquez sur le lien suivant : https://jobs.totalenergies.com/fr\FR/careers/JobDetail/Administrateur-Ressource-Humaines-H-F/83482

🎯 Responsabilités

• Onboarding – Accueil et intégration des recrues, assurer le suivi des périodes d'essai
• Offboarding – Gestion et suivi des départs
• Suivi des contrats CDD, stages, intérim et expatriés. Veiller au respect des délais légaux de notification
• Gestion des stagiaires (recrutement, paiement et fin de contrat)
• Coordonner, en collaboration avec le responsable des moyens généraux, la gestion des intérimaires déployés dans l'Organisation
• Coordonner la relation entre TotalEnergies et les partenaires externes concernés par l'emploi : AGUIPE, CNSS, ONFPP, Médecine du travail
• Servir de point focal avec l'assureur sur tous les sujets liés à la couverture médicale des collaborateurs et leurs dépendants
• Gestion des aspects administratifs des expatriés (permis de travail, visa, permis de conduire, etc.)
• Effectuer une veille continue sur les procédures RH et piloter la mise à jour
• Coordonner la planification et la mise en œuvre des congés annuels
• Effectuer un suivi des temps de présences et d'absences des collaborateurs
• Supporter le DRHA dans l'organisation des réunions de revue de performance de la Direction
• Servir de point de contact pour les demandes de documents des collaborateurs (certificat de travail, attestation de congés, etc.)
• Assurer le suivi et l'archivage physique et numérique des documents RH
• Servir de point focal pour tous les sujets liés à la conformité, à l'audit et au contrôle interne
• Coordonner l'organisation de tous les évènements spéciaux (8 mars, Noël, anniversaires, nouvel an, café RH, etc.)
• Contribuer activement à la mise en œuvre des activités qui accroissent l'engagement des employés
• Mettre en œuvre les politiques visant à l'amélioration du cadre et de la qualité de vie au travail

👤 Profil recherché

Diplôme Bac+3/4 en Ressources Humaines, Administration, Droit social ou équivalent. Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire. Très bonne connaissance du droit du travail local et des procédures sociales. Rigueur, organisation, gestion du stress, sens du service et discrétion. Attachement avéré à la qualité du service client et à l'esprit d'équipe. Maîtrise des outils bureautiques et du SIRH.

📧 Modalités de candidature

Les candidatures sont acceptées via la plateforme Documents requis : CV, Lettre de motivation

ℹ️ Informations supplémentaires

Visibilité Publique Nationalité requise Tous Postuler maintenant SauvegarderPartager Assistante de Direction H/F \\ Trust Africa\\ \\ Guinée Opérateur Salle de Contrôle H/F \\ Trust Africa\\ \\ Guinée Responsable Logistique H/F \\ AEMS SARL\\ \\ Guinée Young Graduate Back Office Facturation (H/F) \\ TotalEnergies\\ \\ Guinée COMPTABLE SENIOR \\ Groupe Notre Vision (GNV)\\ \\ Conakry – Guinée Voir toutes les offres Postuler maintenant