Puma Energy
Conakry · Publiée le 11 novembre
Administration Assistant
ContratCDI
LieuConakry
Expérience3 à 5 ans d'expérience en service client et administration
NiveauDiplôme ou Licence en administration des affaires ou équivalent
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Employeur nommé : Puma Energy.
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En bref
Assistant administratif chez Puma Energy à Conakry : accueil des visiteurs et clients, support administratif quotidien, réservations de voyages et hébergements, et gestion de la réception et des salles de réunion.
Missions
- Accueillir les visiteurs, clients et clients de manière professionnelle et amicale, filtrer et gérer les appels téléphoniques
- Assurer la propreté et l'organisation de la réception et des salles de réunion
- Gérer le courrier, les livraisons et la distribution des colis
- Commander et suivre les fournitures de bureau, coordonner avec les fournisseurs
- Organiser les événements, réunions et échéances
- Assister aux réservations de voyages (nationaux et internationaux), hébergements et transferts locaux, en lien avec le Travel Coordinator
- Tenir à jour les registres (cartes d'accès, objets, achats, maintenance) et préparer des rapports
- Traiter les bons de commande et la réconciliation des charges à payer
Profil recherché
- Capacité à travailler de façon autonome avec un bon jugement
- Image professionnelle et bonne présentation
- Maîtrise de l'informatique : MS Office, Excel
- Excellentes compétences en organisation, communication écrite et orale
- Aptitude à travailler dans un environnement multidisciplinaire et en équipe
- Compétences en négociation
- Organisé, orienté service client, sens des relations et de la communication
Comment postuler
- Respecter les exigences et systèmes de l'entreprise (SAPS, HSEC, qualité) et ses politiques
Source : Africarrieres. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.