AGENT ADMINISRATIF

À propos

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AGENT ADMINISRATIF

MAIRIE DE BONDOUKOU\ N° Ref:BOND-179100-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONSERVICESEMPLOYÉ Publié le 13 septembre 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire au minimum d’un BAC, idéalement et ayant un niveau d’étude Terminale/BAC. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, le sens de l’organisation, la discrétion et la rigueur sont indispensables pour accompagner les activités administratives d’une entreprise de services, où la réactivité, la gestion des priorités et la qualité du suivi sont essentielles. L’Agent Administratif(ve) jouera un rôle clé dans l’appui aux équipes opérationnelles et commerciales, en veillant à la bonne tenue des documents, à la préparation des courriers, à l’archivage, au traitement des demandes internes et externes, ainsi qu’au respect des procédures administratives de l’entreprise.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs, et orienter les demandes vers les services concernés
• Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer le courrier, les e-mails et les documents administratifs internes et externes
• Préparer, saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs : courriers, notes de service, comptes rendus, bons de commande, fiches de suivi, attestations
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des clients, partenaires, fournisseurs et collaborateurs selon les procédures en vigueur
• Effectuer la saisie et la mise à jour des bases de données, tableaux de bord et registres administratifs
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et au respect des procédures administratives de l’entreprise

Profil recherché

• Niveau d’étude requis : Terminale / BAC
• Bonne présentation, sens de l’accueil et aisance relationnelle
• Rigueur, organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne capacité à travailler en équipe et à respecter les délais
• Être de sexe féminin ou masculin, avec une préférence éventuelle selon les besoins de l’entreprise, dans le respect de l’égalité des chances

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel
• Connaissance des techniques de classement, archivage physique et numérique, et gestion documentaire
• Connaissance des règles de confidentialité, de traçabilité et de conservation des documents
• Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion des appels dans un environnement orienté service client
• Capacité à utiliser un scanner, une imprimante multifonction et des outils de numérisation et d’archivage électronique

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word Excel.Connaissance des techniques de classement archivage physique et numérique et gestion documentaire.Connaissance des règles de confidentialité de traçabilité et de conservation des documents.Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion des appels dans un environnement orienté service client. Capacité à utiliser un scanner une imprimante multifonction et des outils de numérisation et d’archivage électronique

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Secteur d'activité SERVICES AGENT ADMINISRATIF MAIRIE DE BONDOUKOU\ Expire le 9 octobre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Accroche d'attention du chat Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer