Agent Administratif H/F

Missions

Fonction :PORTS & TERMINAUX/FACTURATION Type de contrat :INTERIMAIRE

• Vérification des factures avant BAP
• Saisie, tirage et classement des factures
• Classement des différents devis
• Saisie des commandes de fournisseurs
• Tirage et classement des courriers arrivés et départ; -Suivi de la transmission des courriers
• Rédige les courriers aux différents prestataires (SEEG, Gabon Télécom, Libertis, etc)
• Informe les personnes et les dirige ou mène vers l'interlocuteur, le lieu où le service est demandé; Fait des suggestions pour l'amélioration de la qualité du travail
• Avoir au moins 2 ans d'expériences professionnelles
• Avoir une connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation et des outils bureautiques
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelle et d'écoute
• Ëtre doté d'un bon sens de négociation et d'esprit d'initiative
• Avoir une bonne maitrise des concepts pédagogiques: méthodes, outils, évaluation Niveau d'études min. requis :DEUG, BTS, DUT Voir une traduction anglaise (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue. Function:PORTS & TERMINALS/INVOICING Contract type:TEMPORARY

Job description

• Verification of invoices before BAP
• Data entry, printing and filing of invoices
• Filing of the various quotes
• Data entry of supplier orders
• Printing and filing of incoming and outgoing mail; -Follow-up of mail transmission
• Drafts correspondence to the various service providers (SEEG, Gabon Télécom, Libertis, etc)
• Informs people and directs or leads them to the contact person, the place where the service is requested; Makes suggestions for improving the quality of work
• Have at least 2 years of professional experience
• Have knowledge of administrative and financial management tools for training and office software tools
• Have good writing, interpersonal and listening skills
• Be endowed with a good sense of negotiation and a spirit of initiative
• Have a good command of pedagogical concepts: methods, tools, evaluation Min. required education level:DEUG, BTS, DUT Ce poste vous intéresse ? Pas encore inscrit ? — 3 crédits offerts pour débloquer vos premières offres 1 offre = 1 crédit · illimité avec l'abonnement