Agent de liaison – Transit et logistique

À propos

Un poste d’agent de liaison est à pourvoir au Tchad dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de six mois. Le rôle s’inscrit dans le domaine des métiers des services et implique la coordination des déplacements, des opérations logistiques et des démarches douanières entre les missions du Tchad et du Soudan.

Informations générales

• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
• Durée : 6 mois
• Pays : Tchad
• Domaine d’expérience : Métiers des services
• Niveau d’études : Enseignement général secondaire du 2e cycle
• Spécialité : Transit-Transport, Chauffeur

Missions

• Collecter les informations sur les déplacements planifiés du personnel au Soudan et actualiser le calendrier correspondant
• Préparer en amont les démarches administratives, logistiques, d’hébergement et financières nécessaires à la mission au Soudan, en lien avec la mission au Tchad
• Suivre les réservations UNHAS (personnel et fret) réalisées par le responsable des ressources humaines de la mission au Soudan, en concertation avec la mission au Tchad
• Établir et suivre les autorisations administratives indispensables aux déplacements dans l’est du Tchad
• Informer le personnel et la mission au Soudan des horaires de vol, des modifications, des annulations et de toute autre évolution utile

Suivi administratif et financier

• Effectuer les paiements convenus liés au transit, notamment les indemnités journalières approuvées, les enveloppes de sécurité et d’autres règlements, selon les informations transmises par le responsable des ressources humaines, le service Fin HR, le service administratif ou la personne désignée de la mission au Soudan
• Archiver les pièces justificatives exigées et procéder au rapprochement de l’avance opérationnelle
• Coordonner avec les services financiers du Soudan et du Tchad dès qu’un appui ou une validation complémentaire est requis

Coordination douanière et logistique

• Gérer les licences et les restrictions, en s’assurant que tous les permis nécessaires sont obtenus avant l’expédition
• Déterminer la valeur en douane en veillant à ce que la valeur déclarée comprenne les frais de transport, d’assurance et les redevances
• Gérer les prestataires de services, notamment les transitaires et les intervenants douaniers
• Contrôler les déclarations en douane et les documents administratifs uniques
• Rédiger les instructions douanières. Voir une traduction anglaise (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue

Position Overview

A liaison officer position is available in Chad under a six-month fixed-term contract. The role falls within the service occupations field and involves coordinating travel, logistics operations and customs procedures between the Chad and Sudan missions.

General Information

• Contract type: Fixed-term contract (CDD)
• Duration: 6 months
• Country: Chad
• Area of experience: Service occupations
• Education level: General secondary education, 2nd cycle
• Specialty: Transit-Transport, Driver

Main Duties

• Collect information on planned staff travel to Sudan and update the corresponding calendar
• Prepare in advance the administrative, logistical, accommodation and financial procedures necessary for the mission to Sudan, in liaison with the Chad mission
• Monitor UNHAS reservations (personnel and cargo) made by the Human Resources Manager of the Sudan mission, in consultation with the Chad mission
• Establish and monitor the administrative authorizations essential for travel in eastern Chad
• Inform staff and the Sudan mission of flight schedules, changes, cancellations and any other useful developments

Administrative and Financial Monitoring

• Make agreed payments related to transit, including approved per diems, security envelopes and other payments, according to information provided by the Human Resources Manager, the Fin HR service, the administrative service or the designated person of the Sudan mission
• Archive the required supporting documents and reconcile the operational advance
• Coordinate with the financial services in Sudan and Chad whenever additional support or validation is required

Customs and Logistics Coordination

• Manage licenses and restrictions, ensuring that all necessary permits are obtained before shipment
• Determine the customs value, ensuring that the declared value includes transport, insurance costs and fees
• Manage service providers, including freight forwarders and customs agents
• Check customs declarations and single administrative documents
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