Agent de saisie

Expérience

2 ans

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre de son développement, une entreprise évoluant dans le secteur des services, plus précisément dans l’imprimerie, recrute un Agent de saisie pour renforcer son équipe de production et de gestion des commandes. Rattaché(e) au service administratif et/ou au service prépresse, l’Agent de saisie joue un rôle essentiel dans la préparation, la fiabilisation et la mise en forme des données clients, des textes à imprimer et des éléments techniques nécessaires à la production des travaux d’impression. Le poste exige une bonne maîtrise de la saisie informatique, un sens aigu de la précision et une bonne compréhension des contraintes propres à l’imprimerie : respect des consignes de mise en page, exactitude des informations, gestion des fichiers, suivi des bons à tirer et coordination avec les équipes de composition, de PAO et de production. Le ou la candidat(e) devra être capable de travailler avec rigueur dans un environnement où la qualité du rendu final dépend directement de la fiabilité des informations saisies. Ce poste est ouvert à un profil de niveau Terminale, titulaire du BAC A2 avec une spécialité en imprimerie, disposant d’une première expérience ou d’une bonne connaissance des outils bureautiques et des bases du flux de production en imprimerie. Il s’adresse à une personne organisée, réactive et attentive aux détails, souhaitant évoluer dans un cadre professionnel structuré au sein d’un atelier ou d’un service de production imprimée.

• Saisir avec exactitude les textes, coordonnées clients, quantités, références produits et autres données nécessaires à la préparation des travaux d’impression
• Contrôler la conformité des informations reçues avant transmission au service prépresse ou à la production (orthographe, numérotation, formats, mentions obligatoires)
• Mettre en forme les documents simples selon les consignes de l’imprimerie : devis, bons de commande, fiches techniques, bordereaux de fabrication et ordres de travail
• Enregistrer et classer les fichiers numériques, maquettes, bons à tirer (BAT) et documents de suivi selon la procédure interne
• Participer à la préparation des dossiers d’impression en collaboration avec les opérateurs PAO, les graphistes et les responsables de production
• Assurer la mise à jour des bases de données clients, des fiches produits et des historiques de commandes
• Vérifier la cohérence entre les données saisies, les spécifications techniques et les exigences de finition (format, pagination, couleurs, grammage, façonnage)
• Corriger les erreurs de saisie signalées avant lancement en impression, dans le respect des délais de production
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers liés à l’atelier : réception des demandes, traitement des informations et transmission aux services concernés
• Contribuer au respect des délais de livraison en garantissant une saisie rapide, fiable et conforme aux standards de qualité de l’imprimerie

Profil recherché

• Niveau d’étude requis : Terminale
• Diplôme exigé : BAC A2, avec une spécialité en imprimerie
• Formation ou connaissances confirmées dans le domaine de l’imprimerie, de la saisie de documents techniques ou du traitement de textes destinés à l’impression
• Maîtrise correcte du français écrit et oral, avec une bonne orthographe et un sens de la formulation professionnelle
• Grande rigueur, sens du détail et capacité à détecter les erreurs avant impression
• Bonne organisation, rapidité d’exécution et respect strict des délais
• À l’aise avec le travail en équipe dans un environnement de production imprimée
• Discrétion et sens de la confidentialité sur les données clients et les documents internes
• Profil recherché : homme ou femme, présentant une bonne présentation, une attitude professionnelle et une réelle motivation pour le secteur de l’imprimerie
• Une première expérience en imprimerie, en secrétariat de production ou en saisie de données techniques serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base : traitement de texte, tableur et saisie de données
• Connaissance des documents courants en imprimerie : bon à tirer (BAT), bon de commande, ordre de fabrication, fiche technique, bon de livraison
• Compréhension des notions de base liées à la chaîne graphique : prépresse, impression, façonnage, finition et contrôle qualité
• Capacité à saisir des textes destinés à l’impression en respectant la mise en page, la typographie et les consignes de présentation
• Connaissance des formats de papier, pagination, marges, résolution et éléments de préparation des fichiers
• Notions sur les exigences de conformité des fichiers imprimables : orthographe, lisibilité, cohérence des informations et exactitude des références
• Capacité à classer, archiver et retrouver rapidement les dossiers de production et les fichiers numériques
• Compréhension des circuits de validation entre client, service commercial, prépresse et atelier d’impression
• Maîtrise de la saisie rapide et fiable sur ordinateur, avec une bonne gestion des priorités
• La connaissance d’un logiciel de PAO ou d’édition simple constitue un atout supplémentaire

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques de base : traitement de texte tableur et saisie de données. Connaissance des documents courants en imprimerie : bon à tirer (BAT) bon de commande ordre de fabrication fiche technique bon de livraison. Compréhension des notions de base liées à la chaîne graphique : prépresse impression façonnage finition et contrôle qualité. Capacité à saisir des textes destinés à l’impression en respectant la mise en page la typographie et les consignes de présentation. Connaissance des formats de papier pagination marges résolution et éléments de préparation des fichiers. Notions sur les exigences de conformité des fichiers imprimables : orthographe lisibilité cohérence des informations et exactitude des références. Capacité à classer archiver et retrouver rapidement les dossiers de production et les fichiers numériques. Compréhension des circuits de validation entre client service commercial prépresse et atelier d’impression. Maîtrise de la saisie rapide et fiable sur ordinateur avec une bonne gestion des priorités. La connaissance d’un logiciel de PAO ou d’édition simple constitue un atout supplémentaire