Alternance Administration & Facturation Clients H/F

Missions

Fonction :FINANCE & AUDIT/TRESORERIE Type de contrat :ALTERNANCE

• Sous la responsabilité de/L'Assistante de Direction, les missions de l'Agent Facturier se résument ainsi :
• Vérifier les éléments de base de la facturation en particulier celles de la manutention Bord/Terre et celles destinés aux clients divers de Franceville
• Elaborer les factures
• Signaler tout blocage émanant du compte client, ou autre dysfonctionnement technique
• Respecter les procédures relatives aux activités réalisées, en particulier la bonne application des tarifs en vigueur
• Suivre les comptes des clients
• Saisir les factures provisoires
• Transmettre rapidement les factures, pour visa et enregistrement avant dépôt chez le client
• Tenir à jour les fichiers statistiques découlant de la facturation
• Tenir à jour et assurer le suivi statistique des dossiers sinistres et avaries
• Contrôler les tableaux tarifaires
• Traiter les litiges en facturation Terre
• S'assurer que toutes les justifications soient jointes à la facture
• Participer activement à la démarche Qualité Sécurité Sûreté Environnement mise en place au sein d'OCT
• Respecter les procédures relatives aux activités réalisées
• Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique
• Informer son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou problème rencontré dans son travail
• Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique. Formation Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Administration ou Commerce. Bonne maîtrise des outils bureautiques. Aisance avec les chiffres. Compétences comportementales Rigueur Sens du client Organisation Réactivité Esprit d'équipe Niveau d'études min. requis :Licence ou équivalent Voir une traduction anglaise (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue. Function:FINANCE & AUDIT/TREASURY Contract type:WORK-STUDY

Job description

• Under the responsibility of the Executive Assistant, the duties of the Invoicing Agent can be summarized as follows:
• Check the basic invoicing elements, in particular those for ship/shore handling and those intended for the various customers of Franceville
• Prepare invoices
• Report any blockage arising from the customer account, or any other technical malfunction
• Comply with the procedures relating to the activities performed, in particular the correct application of the current rates
• Monitor customer accounts
• Enter provisional invoices
• Promptly transmit invoices for approval and recording before delivery to the customer
• Keep the statistical files resulting from invoicing up to date
• Keep claims and damage files up to date and ensure their statistical monitoring
• Check rate tables
• Handle land invoicing disputes
• Ensure that all supporting documents are attached to the invoice
• Actively participate in the Quality, Safety, Security and Environment initiative implemented within OCT
• Comply with the procedures relating to the activities performed
• Perform any other related tasks at the request of the line manager
• Inform one's line manager of any anomaly or problem encountered in one's work
• Perform any other related tasks at the request of the line manager. Education: Bac+2 to Bac+5 in Management, Administration or Business. Good proficiency in office software. Comfort with numbers. Behavioral skills Rigor Customer focus Organization Responsiveness Team spirit Minimum education level required:Bachelor's degree or equivalent Ce poste vous intéresse ? Pas encore inscrit ? — 3 crédits offerts pour débloquer vos premières offres 1 offre = 1 crédit · illimité avec l'abonnement