Appel à fournitures acquisition de matériels, d’équipements et d’intrants agricoles

L’ONG ANDEGE (Amis de la Naturaleza y el Desarrollo de Guinea Ecuatorial) invite les fournisseurs qualifiés et légalement établis à soumettre une offre technique et financière pour la fourniture de matériels, d’équipements et d’intrants agricoles destinés à appuyer les activités agricoles au Mali. 1. Objet de la consultation La présente consultation porte sur la fourniture, le transport et la livraison au bureau de l’ONG ANDEGE des matériels et intrants agricoles décrits dans le présent cahier des charges. 2. Quantités demandées N° Désignation Quantité 1 Motopompes à essence 100 unités 2 Engrais urée, sacs de 50 kg 5 000 sacs 3 Bottes de travail 1 000 paires 4 Gants de travail / gants ménagers résistants 1 000 unités ou paires, à préciser par le fournisseur 5 Brouettes 1 000 unités 6 Pelles 1 000 unités 7 Râteaux 1 000 unités 8 Seaux d’une capacité de 20 litres 1 000 unités 9 Dabas / houes agricoles 1 000 unités 3. Conditions de participation Peuvent soumissionner les entreprises ou fournisseurs qui remplissent les conditions suivantes : · être légalement établis et exercer une activité compatible avec la fourniture des biens demandés ; · disposer d’un Numéro d’Identification Fiscale (NIF) valide ; · disposer d’un Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) valide ; · présenter une offre technique et financière signée par une personne habilitée ; · être en mesure de livrer les quantités demandées dans le délai indiqué ; · fournir des biens neufs, conformes aux spécifications annoncées et aux normes applicables. 4. Composition du dossier de soumission · Copie du NIF ; · Copie du RCCM ; · Présentation du fournisseur et références pertinentes, si disponibles ; · Offre technique précisant la marque, le modèle, les caractéristiques, l’origine et la garantie des matériels, le cas échéant ; · Offre financière détaillée en FCFA, indiquant le prix unitaire, les sous-totaux par article, les taxes applicables, le transport, la manutention et le montant total ; · Délai de livraison proposé et durée de validité de l’offre ; · Coordonnées complètes du fournisseur et nom du signataire. 5. Présentation et dépôt des offres Les offres doivent être rédigées en français, datées et signées. Elles doivent distinguer clairement l’offre technique de l’offre financière. Le mode de dépôt, l’adresse de réception détaillée, l’horaire limite et l’éventuelle mention à porter sur l’enveloppe devront être confirmés par ANDEGE avant la publication. Date limite de réception : 1er novembre 2026. 6. Critères d’examen des offres · conformité des documents administratifs exigés ; · conformité technique des produits proposés ; · complétude et clarté de l’offre financière ; · capacité à fournir les quantités demandées et à respecter le délai ; · coût total évalué, qualité, garantie et fiabilité du fournisseur. ANDEGE se réserve le droit de demander des éclaircissements, de vérifier les documents fournis, de négocier lorsque les règles applicables le permettent, ou de ne donner suite à la consultation si les offres reçues ne répondent pas aux besoins. Toute décision sera prise conformément aux règles et procédures applicables à l’ONG et aux exigences du bailleur, le cas échéant. 7. Contacts et renseignements ONG ANDEGE – Amis de la Naturaleza y el Desarrollo de Guinea Ecuatorial Adresse : ACI 2000, Bamako, rue 360, près du monument Bougiba, Mali Téléphones : +240 687 516 679 / +223 20 40 44 52 / +223 76 66 72 77 Site web : www.andege.org PARTIE II – CAHIER DES CHARGES TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF Article 1 – Contexte et objectif Dans le cadre de ses activités d’appui au développement et aux moyens de production agricoles, ANDEGE prévoit l’acquisition de matériels, d’équipements et d’intrants destinés aux activités agricoles au Mali. La présente consultation vise à sélectionner un fournisseur capable de proposer des produits conformes, disponibles en quantités suffisantes et livrés dans le délai contractuel. Article 2 – Spécifications techniques minimales Article Spécifications minimales / informations à fournir Motopompes à essence Matériel neuf, complet et prêt à l’emploi ; le fournisseur doit préciser la marque, le modèle, la puissance, le débit, la hauteur manométrique, les diamètres d’aspiration/refoulement, les accessoires inclus, la garantie et la disponibilité des pièces de rechange. Urée en sacs de 50 kg Engrais urée conditionné en sacs identifiés et fermés de 50 kg ; le fournisseur doit préciser la teneur garantie en azote, le fabricant, le pays d’origine, le lot, la date de fabrication et les informations de traçabilité. Le produit doit être conforme à la réglementation applicable. Bottes de travail 1 000 paires ; bottes neuves, résistantes et adaptées aux travaux agricoles. Le fournisseur doit fournir la gamme de pointures disponible, la matière et les caractéristiques de résistance. Gants de travail Gants neufs, résistants et adaptés à l’usage annoncé. Le fournisseur doit préciser le type, la matière, les tailles et confirmer si la quantité correspond à 1 000 paires ou à 1 000 unités. Brouettes Brouettes neuves et robustes adaptées aux travaux agricoles ; le fournisseur doit préciser la capacité de charge, le volume de la cuve, le matériau, le type de roue et les caractéristiques du châssis. Pelles Pelles neuves adaptées aux travaux agricoles ; préciser la matière, les dimensions, le type de manche et la résistance. Râteaux Râteaux neufs adaptés aux travaux agricoles ; préciser le nombre de dents, la matière, la largeur et le type de manche. Seaux de 20 litres Seaux neufs d’une capacité nominale de 20 litres, avec anse solide et matière adaptée à l’usage prévu. Dabas / houes agricoles Outils agricoles neufs ; préciser la matière, les dimensions de la lame, le type de manche et les caractéristiques de résistance. Article 3 – Offre financière Le soumissionnaire doit fournir un tableau de prix en FCFA comportant, pour chaque ligne : la désignation, la marque ou référence, l’unité, la quantité, le prix unitaire hors taxes, les taxes, les frais de transport et de manutention, le sous-total et le montant total toutes taxes comprises. Tout coût supplémentaire doit être clairement indiqué. Les omissions ou ambiguïtés pourront faire l’objet d’une demande de clarification. Article 4 – Livraison, réception et conformité · Lieu de livraison : bureau de l’ONG ANDEGE, ACI 2000, Bamako, rue 360, près du monument Bougiba, Mali. · Délai de livraison : un (1) mois à compter de la signature du contrat. · Les biens doivent être livrés complets, en bon état, sans défaut apparent et avec les accessoires prévus dans l’offre acceptée. · La réception sera effectuée par un représentant désigné par ANDEGE, après vérification des quantités et de la conformité. · Tout bien non conforme, endommagé ou manquant devra être remplacé ou complété par le fournisseur selon les modalités convenues au contrat. Article 5 – Garantie et service après-vente Le fournisseur doit indiquer les garanties applicables aux équipements, les conditions de leur mise en œuvre, la disponibilité des pièces de rechange et les possibilités de maintenance. Pour les intrants agricoles, le fournisseur doit fournir les informations de traçabilité et les documents de conformité disponibles. Article 6 – Conditions de paiement Les modalités de paiement seront précisées dans le contrat conclu entre ANDEGE et le fournisseur retenu. Le soumissionnaire doit indiquer dans son offre les conditions de paiement qu’il propose. Article 7 – Éthique et exactitude des informations Le soumissionnaire certifie l’exactitude des renseignements fournis. Toute fausse déclaration, document falsifié ou tentative de corruption peut entraîner le rejet de l’offre et toute autre mesure prévue par les textes applicables. Article 8 – Réserves et interprétation Le présent cahier des charges fixe les besoins de base d’ANDEGE. Les détails techniques proposés par les fournisseurs seront examinés au regard des besoins et des normes applicables. Les éventuelles modifications ou précisions avant publication devront être validées par ANDEGE et, si nécessaire, communiquées de façon identique à tous les candidats. ANNEXE – MODÈLE DE BORDEREAU DE PRIX À REMPLIR PAR LE FOURNISSEUR N° Désignation Unité Qté Prix unitaire (FCFA) Total (FCFA) Marque / modèle 1 Motopompes à essence unité 100 unités À remplir À remplir À remplir 2 Engrais urée, sacs de 50 kg sac de 50 kg 5 000 sacs À remplir À remplir À remplir 3 Bottes de travail paire 1 000 paires À remplir À remplir À remplir 4 Gants de travail / gants ménagers résistants paire/unité à préciser 1 000 unités ou paires, à préciser par le fournisseur À remplir À remplir À remplir 5 Brouettes unité 1 000 unités À remplir À remplir À remplir 6 Pelles unité 1 000 unités À remplir À remplir À remplir 7 Râteaux unité 1 000 unités À remplir À remplir À remplir 8 Seaux d’une capacité de 20 litres unité 1 000 unités À remplir À remplir À remplir 9 Dabas / houes agricoles unité 1 000 unités À remplir À remplir À remplir Nom du fournisseur : ………………………………………………………………………………………….. Nom et fonction du signataire : ……………………………………………………………………………….. Date : ……………………………………… Signature et cachet : ………………….