Entreprise non précisée
Mopti, Gao, Mali · Publiée le 14 octobre
Appel d’offres pour la sélection et l’évaluation des fournisseurs de prestations de transfert monétaire par voie électronique et en espèces et de fourniture de vivres et de biens non alimentaires
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À propos
CN/2026/AMSODE/N°0012 Association Malienne Pour la Solidarité et le Développement (AMSODE) Appel d’offres pour la sélection et l’évaluation des fournisseurs de prestations de transfert monétaire par voie électronique et en espèces et de fourniture de vivres et de biens non alimentaires Date d’émission : le 01 OCTOBRE 2026 Projet AMSODE Financement Projets et programmes AMSODE Lot 1 Mopti, Bandiagara, Douentza Lot 2 Gao, Ménaka, Kidal Catégories Catégorie 1 : transfert électronique ; Catégorie 2 : transfert local en espèces Catégorie 3 : fourniture de vivres et de biens non alimentaires
Comment postuler
Fournir : facture régulière (contrat, bon, projet/bailleur, principal exécuté, taux, commission et taxes) ; listes d’émargement dûment signées par les bénéficiaires, les représentants des autorités locales et AMSODE ; rapport, rapprochement et procès-verbal de service fait. Les agents payeurs signent leurs états. Chaque bénéficiaire signe après réception/confirmation effective du paiement. Empreinte avec témoin identifié ou procuration contrôlée : selon procédure validée. Les visas des autorités et d’AMSODE ne remplacent pas la preuve individuelle. Organiser les signatures et responsabilités avant l’opération. Catégorie 1 : exports et preuves de crédit/disponibilité reliés aux émargements ; les journaux électroniques seuls ne remplacent pas les listes signées. Catégorie 2 : journal de caisse, états de distribution et procès-verbal de clôture, reliés aux émargements. Catégorie 3 :– Préfinancement et dossier de paiement Le fournisseur préfinance l’achat, le conditionnement, le stockage, le transport et la livraison, sans avance d’AMSODE, dans la limite de sa capacité vérifiée. AMSODE règle les quantités effectivement livrées et acceptées, aux prix unitaires contractuels, dans un délai maximal de 30 jours ouvrables après réception du dossier complet et conforme, sous réserve des modalités du projet et du bailleur concerné. Les jours ouvrables sont définis ci-dessus. Fournir : facture régulière (contrat, bon de commande, projet/bailleur, articles, quantités acceptées, prix unitaires et taxes) ; bons de livraison signés ; PV de réception quantitative et qualitative visé par AMSODE et le fournisseur ; justificatifs de qualité/traçabilité exigés. Les listes d’émargement des bénéficiaires, visées par les autorités locales et AMSODE, ne sont requises que si le bon prévoit une distribution directe. Les articles refusés, manquants ou non livrés ne sont pas facturés. AMSODE notifie les anomalies sous 5 jours ouvrables après réception. La partie non contestée est payée dans le délai initial ; pour la partie corrigée, le délai court dès réception conforme. Les visas sont délivrés sans retard injustifié. Les retenues fiscales légales sont documentées, sans réduction de l’aide. 4.6 Taux, prix et calcul de la rémunération Catégories 1 et 2 : offrir un taux global tout compris par couple, pour toute opération autorisée, sans minimum de volume. Inclure préfinancement, agents, mobilisation, transport, sécurité, outils, communication, identification, retrait, preuves, rapports, assurances et taxes. Aucun frais fixe, supplément ou prélèvement sur l’aide n’est admis. Commission = principal effectivement payé et validé × taux global / 100. Le remboursement du principal est présenté séparément : il ne constitue pas la rémunération. Échecs, doublons, montants non remis et reprises imputables au fournisseur ne génèrent ni remboursement indu ni frais. Catégorie 3 : offrir des prix unitaires tout compris par article et par lot, selon l’annexe spécifique, incluant achat, préfinancement, conditionnement, stockage, transport jusqu’aux sites prévus, manutention, contrôles, assurances et taxes détaillées. Aucun supplément non prévu ni minimum de commande n’est admis. Montant payable = somme, pour chaque article, de (quantité acceptée × prix unitaire TTC contractuel). Aucun taux de transfert, remboursement de principal ou commission distincte ne s’applique à la catégorie 3. Les remplacements imputables au fournisseur sont sans surcoût. 4.7 Conditions essentielles des contrats-cadres Durée : 12 mois, renouvelable par accord écrit, selon performances, habilitations et financements. Les taux et, pour la catégorie 3, les prix unitaires sont fermes, hors variation fiscale obligatoire justifiée. Aucun volume n’est garanti ; le contrat est non exclusif. Le fournisseur assume les pertes et erreurs qui lui sont imputables ainsi que celles de ses agents ; aucune pénalité ne porte sur l’aide. Pour la catégorie 3, le fournisseur demeure responsable des biens jusqu’à leur réception conforme par AMSODE. AMSODE et les auditeurs/bailleurs habilités peuvent contrôler les opérations, sous confidentialité. Le contrat fixe accès, conservation, restitution/suppression des données ; leur usage commercial est interdit. Une opération dangereuse peut être suspendue. Les manquements graves permettent la résiliation après notification ; les différends sont traités à l’amiable puis devant les juridictions compétentes selon le droit malien. GRILLE D’ÉVALUATION Notation séparée par couple, après recevabilité et contrôle des engagements essentiels. Technique : T = A + B + C + D + E, sur 100 points. Les points par document sont plafonnés selon le barème ci-dessous. A. Régularité administrative et fiscale – 10 points RCCM : 2 ; NIF : 1 ; quitus : 3 ; patente/quittance : 1 + 1 ; RIB : 1 ; identité/pouvoir : 0,5 + 0,5. Habilitations : éliminatoires, 0 point. Équivalences admises selon 3.5. B. Capacité financière de mobilisation et de réponse – 40 points Réf. Pièces et barème Max. B1 Attestation bancaire/de financement de moins de 30 jours à la clôture : fonds disponibles/crédit confirmé, durée, conditions et contact vérifiable. Banque candidate : état de liquidité signé finance/contrôle des risques. Note = 20 × Mi / Mmax, après vérification. 20 B2 Un plan de trésorerie signé : 2 points par volet chiffré – sources ; principal + frais ; engagements/encours ; couverture jusqu’au remboursement à 30 jours ouvrables après dossier complet ; secours/réapprovisionnement. Volet absent ou non chiffré : 0. 10 B3 États financiers 2024 et 2025 : 2,5 points par exercice, bilan/résultat signés avec dépôt fiscal ou vérification comptable indépendante. Exercice non justifié : 0. 5 B4 Une preuve de préfinancement effectif (trace financière anonymisée et contact client) : montant/source, 2 points ; paiement avant remboursement client, 2 points ; dates/délai de mobilisation vérifiables, 1 point. 5 Catégorie 3 – même barème B : B1 porte sur les fonds/crédits mobilisables pour les fournitures ; Mi est la capacité nette vérifiée en XOF affectée au couple et Mmax la plus élevée des offres recevables du même couple (si Mmax = 0, B1 = 0). B2 remplace « principal + frais » par les achats, le stockage, le transport et les frais jusqu’au règlement. B3 est inchangé. B4 justifie une fourniture préfinancée avant paiement du client, avec les mêmes preuves et points. Les stocks seuls ne remplacent pas une preuve de fonds disponibles. C. Expériences similaires et qualité d’exécution (30 points) Pièce / nombre retenu Barème par document Max. Jusqu’à 3 contrats similaires signés et exécutés 5 points par contrat probant 15 Jusqu’à 3 attestations de bonne exécution ou PV de réception satisfaisante 3 points par attestation/PV probant 9 Jusqu’à 2 lettres de recommandation de clients distincts 3 points par lettre nominative, signée et vérifiable 6 Minimum : 2 contrats et 2 attestations/PV correspondants, pour des opérations achevées dans les cinq années précédant la clôture. Les pièces supplémentaires sont facultatives, mais notées dans les limites ci-dessus. Catégorie 1 : transferts électroniques ; catégorie 2 : distributions en espèces. Pour les catégories 1 et 2, fournitures/travaux exclus. Catégorie 3 : contrats de fourniture et livraison de vivres et/ou de biens non alimentaires ; les deux contrats minimum et leurs attestations/PV doivent, ensemble, couvrir les deux familles de biens. Les simples transferts monétaires et les travaux sont exclus ; le barème ci-dessus reste applicable. GRILLE D’ÉVALUATION (suite) D. Approche méthodologique et outils – 15 points Réf. Documents, contenu attendu et notation Max. D1 Catégories 1 et 2 – une méthode par catégorie : 1 point par volet exploitable – préparation/validation ; identification ; double contrôle ; exécution adaptée au canal ; rejets/erreurs/clôture. Préciser étapes, responsables et moyens (4.2–4.3). Catégorie 3 : 1 point par volet exploitable – préparation/validation ; approvisionnement/traçabilité ; qualité/stockage ; transport/délais ; réception/remplacement (4.3 bis). 5 D2 Catégories 1 et 2 – un plan de risques : 1 point par volet opérationnel – sécurité/assurances ; continuité ; protection des données ; prévention des abus/inclusion ; plaintes confidentielles. Promesse sans mesure ni responsable : 0. Catégorie 3 : 1 point par volet opérationnel – sécurité/hygiène et assurances ; continuité/réapprovisionnement ; prévention de la péremption/détérioration ; protection des données/prévention des abus ; plaintes/retrait des produits non conformes. Promesse sans mesure ni responsable : 0. 5 D3 Cinq outils adaptés (4.4) : 1 point chacun, avec champs utiles et validations. Modèle absent, non adapté ou inexploitable : 0. 5 E. Couverture locale et équipe (5 points) Couverture : 1 point par région du lot (3 maximum), avec agent/équipe mobile localisé et preuve d’activité/déploiement. 2 CV : responsable d’opération et responsable financier/superviseur, 1 point chacun, précisant rôle, disponibilité et expérience. Sans justificatif pertinent : 0. Pour la catégorie 3, le même barème s’applique à la couverture logistique prouvée des trois régions (stock, partenaire ou déploiement de livraison) et à deux CV : responsable logistique/qualité et responsable financier/superviseur.
Formation et compétences
Qualification : T ≥ 70/100, B ≥ 24/40, D1, D2 et D3 ≥ 3/5 chacun, expérience minimale et pièces obligatoires conformes. Accepter préfinancement, taux ou prix unitaires tout compris selon la catégorie, paiement à 30 jours ouvrables, protection et preuves signées. Aucun bon ne dépasse la capacité prouvée. Pour la catégorie 3, accepter aussi les spécifications minimales, les délais de livraison/remplacement et la réception quantitative et qualitative prévus à l’annexe spécifique. Évaluation financière – catégories 1 et 2 : taux de transfert uniquement Critère Calcul Taux global tout compris du même couple F = 100 × tmin / ti Note finale sur 100 N = 0,70 × T + 0,30 × F ti : taux global TTC de l’offre ; tmin : plus faible taux admissible des offres techniquement qualifiées du même couple. Les montants d’aide ne sont pas notés. Aucun seuil de montant, frais fixe, minimum de volume ou remise liée à un autre contrat. Taxes et exonérations sont justifiées. Taux anormalement bas : justification écrite sans modification ; taux négatif : rejet. Si tmin = 0 : F = 100 pour les taux nuls viables, F = 0 pour les autres. Les clarifications ne permettent pas une nouvelle offre. Évaluation financière pour la catégorie 3 : prix des fournitures Critère Calcul Montant comparatif TTC du même couple F = 100 × Pmin / Pi Note finale sur 100 N = 0,70 × T + 0,30 × F Pi = somme, pour chaque ligne obligatoire, de (quantité indicative × prix unitaire TTC) selon l’annexe spécifique ; Pmin = plus faible montant comparatif admissible des offres techniquement qualifiées du même couple. Les quantités servent uniquement à comparer les offres et ne garantissent aucun achat. AMSODE complète avant publication, pour chaque lot, la liste commune des articles, spécifications minimales, unités, quantités indicatives, sites et délais de livraison/remplacement de l’annexe spécifique. Ces paramètres sont identiques pour tous les candidats du même couple et ne sont pas modifiés pendant l’évaluation. Le candidat chiffre toutes les lignes sans en modifier les quantités ou spécifications. Taxes et exonérations sont justifiées. Prix négatif, ligne obligatoire non chiffrée ou montant total nul : rejet. Un prix anormalement bas fait l’objet d’une justification écrite sans nouvelle offre. Les remises liées à une autre attribution et les suppléments hors bordereau ne sont pas admis. Classement et attribution L’offre qualifiée ayant la note N la plus élevée obtient le contrat après contrôles et réclamations. Ne pas arrondir avant classement. À égalité : meilleur B, puis C, puis taux le plus bas (catégories 1 et 2) ou montant comparatif le plus bas (catégorie 3) ; à défaut, tirage au sort documenté. Vérifier la capacité cumulée. En présence d’une seule offre qualifiée, justifier le rapport qualité/coût avant approbation. Les barèmes et seuils de cette consultation sont soumis à l’approbation d’AMSODE avant publication. Préparé par Approuvé par Nom et Prénom : Lassine TANAPO Fonction : Coordinateur logistique et Sécurité Date et Signature : 01.10.2026 Nom et Prénom : Moussa Abba DIALLO Fonction : Le Président Date et Signature : 01.10.2026
Source : Anpe-mali. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.