ASSISTANT A LA FACTURATION

À propos

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ASSISTANT A LA FACTURATION

COMPAGNIE IVOIRIENNE D'ELECTRICITE YAMOUSSOUKRO N° Ref:YAMO-178517-08-2026 STAGE DE QUALIFICATIONCOMMERCEAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 4 jours Publié le 26 août 2026

Expérience

3 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de nos activités commerciales, nous recrutons un(e) Assistant(e) à la facturation pour accompagner la gestion administrative et commerciale des ventes. Rattaché(e) au service Gestion commerciale, vous jouerez un rôle clé dans l’établissement, le contrôle et le suivi des factures clients, en veillant à la conformité des documents émis, au respect des procédures internes et à la fluidité du cycle de vente jusqu’à l’encaissement. Le poste s’adresse à un profil de niveau BAC+2, titulaire d’un BTS en Gestion commerciale, disposant d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et d’une réelle rigueur dans le traitement des opérations commerciales. Dans un environnement de commerce dynamique, vous contribuerez à sécuriser la facturation, à limiter les écarts entre commandes, livraisons et factures, et à soutenir la relation avec les clients, les commerciaux et les équipes logistiques.

• Établir les factures clients à partir des bons de commande, bons de livraison et conditions commerciales validées
• Vérifier la conformité des éléments de facturation : prix, remises, taxes, références produits, quantités et modalités de paiement
• Assurer le rapprochement entre les commandes, les livraisons et les factures afin de détecter et corriger les écarts
• Enregistrer, classer et archiver les pièces justificatives liées à la facturation et au suivi commercial
• Suivre l’état d’avancement des factures émises, des avoirs et des corrections éventuelles
• Participer au traitement des réclamations clients liées aux erreurs de facturation en coordination avec le service commercial
• Mettre à jour les tableaux de suivi des ventes, des factures en attente et des encaissements
• Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des règlements, des impayés et des relances simples
• Veiller à l’application des procédures internes de facturation et des règles commerciales en vigueur
• Contribuer à l’amélioration continue du circuit de facturation et à la fiabilisation des données commerciales

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Gestion commerciale, avec un niveau d’étude minimum BAC+2
• Justifier d’une bonne connaissance des opérations de vente, de facturation et de suivi commercial en entreprise
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, Word et les logiciels de gestion commerciale ou de facturation
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de rapidité d’exécution et d’un bon sens du détail
• Avoir une bonne présentation, un esprit d’équipe et une aisance dans les échanges avec les clients et les services internes
• Savoir gérer les priorités et respecter les délais de traitement dans un environnement commercial dynamique
• Être de sexe féminin ou masculin, selon les besoins du poste, avec une aptitude avérée à travailler dans un cadre professionnel exigeant
• Une première expérience en facturation, gestion commerciale ou administration des ventes serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de facturation commerciale : factures pro forma, factures définitives, avoirs, bons de livraison et bons de commande
• Bonne compréhension du cycle de vente en commerce : prise de commande, livraison, facturation, encaissement et relance
• Connaissance des règles de calcul commercial : remises, ristournes, TVA, montants HT/TTC et conditions de règlement
• Capacité à utiliser un logiciel de gestion commerciale, ERP ou outil de facturation pour la saisie et le suivi des opérations
• Bonne maîtrise d’Excel pour le suivi des ventes, des factures et des tableaux de contrôle
• Connaissance des procédures de contrôle interne liées à la gestion des documents commerciaux
• Notions de suivi des règlements clients, des échéances et des retards de paiement
• Capacité à traiter et à analyser les écarts entre commandes, livraisons et factures

Compétences

• Maîtrise des techniques de facturation commerciale : factures pro forma factures définitives avoirs bons de livraison et bons de commande.Bonne compréhension du cycle de vente en commerce : prise de commande livraison facturation encaissement et relance.Connaissance des règles de calcul commercial : remises ristournes TVA montants HT/TTC et conditions de règlement.Capacité à utiliser un logiciel de gestion commerciale ERP ou outil de facturation pour la saisie et le suivi des opérations.Bonne maîtrise d’Excel pour le suivi des ventes des factures et des tableaux de contrôle.Connaissance des procédures de contrôle interne liées à la gestion des documents commerciaux. Notions de suivi des règlements clients des échéances et des retards de paiement.Capacité à traiter et à analyser les écarts entre commandes livraisons et factures

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Secteur d'activité SERVICES ASSISTANT A LA FACTURATION COMPAGNIE IVOIRIENNE D'ELECTRICITE YAMOUSSOUKRO Expire le 30 août 2026 Se connecter pour postuler