L’offre en détail

Nous recrutons un (e) Assistant (e) Administratif rattaché (e) au service santé pour le compte d’une ONG basée à Dakar. Missions • Gestion de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux lettres. Assurer une communication efficace et professionnelle avec les clients, les fournisseurs et les collègues • Gestion des agendas : Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l’équipe de direction. Assurer un suivi rigoureux des calendriers • Support administratif : Assister l’équipe dans diverses tâches administratives telles que la préparation de factures, le suivi des dépenses, la gestion des fournitures de bureau, etc…

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• Coordination des projets : Collaborer avec les différents départements pour assurer la coordination et la mise en œuvre efficace des projets • Toutes autres tâches demandées selon ses besoins Profil Compétences requises • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français. La connaissance de l’anglais est obligatoire • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (MS Office, Google Meet, etc.) • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais • Bonne organisation et attention aux détails • Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome Qualifications • Diplôme universitaire ou d’école supérieure en Administration, Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe • Expérience préalable dans un rôle similaire obligatoire

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Assistant administratif

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