ASSISTANT ADMINISTRATIF

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ASSISTANT ADMINISTRATIF

SCOOPS AC SOURCING N° Ref:ABOB-179242-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONCOMMERCEAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 4 jours Publié le 16 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur du commerce en Côte d'Ivoire, notre structure recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) d'assurer le suivi administratif quotidien des opérations commerciales, la gestion documentaire et le support aux équipes de vente, d'approvisionnement et de facturation. Le poste s'adresse à un profil de niveau Bac+2, idéalement titulaire d'un BTS en Assistant de Gestion, Secrétariat de Direction, Gestion Commerciale ou tout diplôme équivalent, avec une bonne compréhension des flux administratifs liés à la distribution, à la vente et au suivi client. Véritable relais entre les services internes, les fournisseurs et les clients, l'Assistant(e) Administratif(ve) contribue à la fiabilité des dossiers commerciaux, au traitement des commandes, à la mise à jour des tableaux de suivi et à l'organisation des documents liés aux achats, ventes, livraisons et règlements. Ce poste d'agent de maîtrise requiert de la rigueur, de la réactivité, un sens aigu de l'organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives propres à une entreprise commerciale.

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires commerciaux
• Réceptionner, enregistrer et classer les documents administratifs et commerciaux : bons de commande, bons de livraison, factures, avoirs, devis et reçus
• Préparer et suivre les dossiers de commande en lien avec les équipes commerciales, achats et logistique
• Mettre à jour les tableaux de suivi des ventes, des stocks, des livraisons et des règlements clients
• Contribuer au traitement administratif des commandes, à la relance des pièces manquantes et au suivi des retours ou réclamations
• Assurer la saisie et l’archivage des données dans les outils de gestion commerciale ou ERP de l’entreprise
• Préparer les courriers, notes internes, comptes rendus et documents de travail à destination de la hiérarchie
• Suivre les échéances administratives liées aux contrats, factures fournisseurs, paiements et justificatifs
• Participer à la coordination entre le service commercial, le magasin, la comptabilité et la direction
• Veiller à la bonne tenue des dossiers clients et fournisseurs conformément aux procédures internes
• Appuyer l’organisation des réunions, rendez-vous, déplacements et activités administratives de l’équipe commerciale
• Produire des reportings simples sur l’activité administrative et commerciale selon les besoins de la hiérarchie

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistant de Gestion, Secrétariat de Direction, Gestion Commerciale, Assistanat Administratif ou tout diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Justifier d’une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans une entreprise du secteur du commerce, de la distribution ou de la vente
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi que la saisie et le suivi de données administratives
• Avoir une bonne capacité d’organisation, de classement et de gestion des priorités
• Être rigoureux(se), discret(ète), méthodique et capable de travailler sous pression
• Avoir un bon sens du service, de la communication et du relationnel avec les clients et les équipes internes
• Savoir faire preuve de polyvalence et d’adaptation dans un environnement commercial dynamique
• Être de sexe féminin ou masculin, sans discrimination, avec une présentation soignée et une attitude professionnelle
• La connaissance des procédures de facturation, de commande et de suivi des stocks serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des procédures administratives liées au commerce : traitement des commandes, suivi des livraisons, gestion des bons de commande et bons de livraison
• Bonne connaissance des documents commerciaux : devis, factures, avoirs, reçus, bordereaux de livraison et quittances
• Capacité à utiliser des tableaux de suivi sous Excel pour le suivi des ventes, des encaissements et des stocks
• Notions de gestion commerciale et de relation client dans un contexte de vente ou de distribution
• Connaissance des circuits de validation interne entre service commercial, magasin, approvisionnement et comptabilité
• Maîtrise des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire
• Utilisation d’un logiciel de gestion commerciale ou d’un ERP serait un avantage
• Capacité à préparer des reportings administratifs simples pour la direction ou le responsable commercial
• Bonne expression écrite et orale en français professionnel
• Connaissance des pratiques de suivi des règlements clients et de relance administrative

Compétences

• Maîtrise des procédures administratives liées au commerce : traitement des commandes suivi des livraisons gestion des bons de commande et bons de livraison.Bonne connaissance des documents commerciaux : devis factures avoirs reçus bordereaux de livraison et quittances.Capacité à utiliser des tableaux de suivi sous Excel pour le suivi des ventes des encaissements et des stocks.Notions de gestion commerciale et de relation client dans un contexte de vente ou de distribution. Connaissance des circuits de validation interne entre service commercial magasin approvisionnement et comptabilité.Maîtrise des techniques de classement d’archivage et de gestion documentaire.Utilisation d’un logiciel de gestion commerciale ou d’un ERP serait un avantage. Capacité à préparer des reportings administratifs simples pour la direction ou le responsable commercial. Bonne expression écrite et orale en français professionnel. Connaissance des pratiques de suivi des règlements clients et de relance administrative

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Secteur d'activité COMMERCE ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOOPS AC SOURCING Expire le 22 septembre 2026 Se connecter pour postuler