UNISERV
Daloa · Publiée le 3 novembre
Assistant administratif
ContratCDD
LieuDaloa
Expérience1 an
NiveauTerminale (BT souhaité)
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
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- Bon point : Date limite : 14 novembre 2026.
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En bref
Poste d'assistant(e) administratif(ve) dans une entreprise du BTP-Construction basée à Daloa. Il s'agit de gérer les dossiers administratifs liés aux chantiers, le suivi des documents (courriers, bons de commande, factures) et la coordination avec le siège et les équipes terrain.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs, partenaires et équipes de chantier
- Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et de chantier
- Saisir et suivre courriers, notes de service, bons de commande, bons de livraison et factures
- Préparer les dossiers administratifs liés aux chantiers : autorisations, attestations, pièces fournisseurs, documents de sous-traitance
- Assurer le suivi des commandes de matériaux, du pointage des livraisons et des pièces justificatives
- Collecter et transmettre les éléments de suivi des équipes terrain : présences, feuilles de pointage, rapports journaliers
- Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et tableaux de suivi
- Assurer le suivi administratif des contrats, avenants, factures et situations de travaux
- Mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux chantiers, fournisseurs et sous-traitants
- Veiller à la bonne circulation des documents entre le siège, les chantiers et les interlocuteurs externes
Profil recherché
- Niveau Terminale requis, BT souhaité en secrétariat, assistanat de gestion ou gestion administrative
- Bonne présentation, sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Rigueur, organisation, réactivité et sens des priorités
- Maîtrise du français écrit et oral
- Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité des documents
- Disponibilité immédiate ou à court terme appréciée
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Connaissance des documents du BTP : bons de commande, de livraison, factures, situations de travaux, feuilles de pointage, rapports de chantier
- Gestion du classement physique et numérique des dossiers de chantier
- Suivi administratif des fournisseurs, sous-traitants et prestataires
- Rédaction de courriers professionnels et de comptes rendus simples
- Suivi de tableaux Excel de base (pointage, commandes, échéances)
- Bonne compréhension du vocabulaire BTP : chantier, réception, livraison, sous-traitance, approvisionnement, planning
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.