ASSISTANT ADMINISTRATIF

À propos

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ASSISTANT ADMINISTRATIF

BENI ENTREPRISE SERVICE N° Ref:YOPO-178902-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISE Publié le 7 septembre 2026

Expérience

6 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son dispositif administratif, notre structure évoluant dans le secteur de l’Administration recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), de niveau Bac+2, titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou équivalent. Rattaché(e) à la hiérarchie administrative, il/elle assure le suivi quotidien des opérations administratives, la gestion documentaire, l’accueil et l’orientation des visiteurs, ainsi que la coordination des échanges internes et externes. Véritable support de l’équipe de gestion, l’Assistant(e) Administratif(ve) contribue à la fluidité des procédures, au classement et à l’archivage des dossiers, à la préparation des courriers, notes et comptes rendus, ainsi qu’au suivi des tableaux de bord administratifs. Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, un sens élevé de la confidentialité et une capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement administratif structuré. Ce poste est classé Agent de Maîtrise et s’adresse à un profil méthodique, réactif et orienté qualité de service.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et prestataires, et les orienter vers les services concernés
• Gérer le courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, diffusion, affranchissement et suivi des envois
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs : lettres, notes de service, comptes rendus, convocations, bordereaux et procès-verbaux
• Organiser le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs physiques et numériques
• Suivre les demandes internes de fournitures de bureau, impressions, photocopies et besoins logistiques courants
• Contribuer à la préparation des réunions administratives : convocations, réservation de salle, préparation des dossiers et prise de notes
• Mettre à jour les tableaux de suivi administratif, les bases de données et les registres internes
• Appuyer le traitement des factures, bons de commande, reçus et pièces justificatives, selon les procédures internes
• Assurer le suivi des échéances administratives : renouvellement de documents, relances, visas, signatures et validations
• Participer à la coordination entre les différents services pour fluidifier la circulation de l’information administrative
• Veiller au respect des procédures internes, de la confidentialité des informations et des délais de traitement
• Exécuter toute autre tâche administrative connexe confiée par la hiérarchie dans le cadre du bon fonctionnement du service

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Secrétariat de Direction ou diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 1 à 3 ans à un poste administratif, idéalement dans un environnement structuré
• Maîtriser le français écrit et oral, avec une bonne capacité de rédaction administrative
• Être immédiatement disponible ou disponible dans un délai raisonnable
• Avoir un excellent sens de l’organisation, de la discrétion et de la confidentialité
• Être capable de travailler sous pression, de gérer plusieurs priorités et de respecter les délais
• Être à l’aise avec les outils bureautiques et les outils de suivi administratif
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, avec une priorité donnée à la compétence, à la disponibilité et à l’adéquation au profil recherché
• Faire preuve de courtoisie, de présentation soignée et d’un bon sens du service

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des logiciels bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat administratif en environnement de bureau
• Capacité à gérer le courrier, les agendas, les rendez-vous et la planification administrative
• Connaissance des procédures de classement, d’archivage et de gestion documentaire
• Maîtrise de la rédaction administrative et de la mise en forme professionnelle des documents
• Capacité à produire et suivre des tableaux de bord administratifs, des registres et des bases de données
• Connaissance des circuits de validation interne, de la circulation des pièces et du suivi des signatures
• Notions en gestion des fournitures, logistique de bureau et appui administratif aux opérations courantes
• Bonne compréhension des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de conservation des documents
• La maîtrise d’un logiciel de gestion documentaire ou d’un outil de GED constitue un atout

Compétences

• Maîtrise des logiciels bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint et Outlook.Bonne connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat administratif en environnement de bureau. Capacité à gérer le courrier les agendas les rendez-vous et la planification administrative.Connaissance des procédures de classement d’archivage et de gestion documentaire.Maîtrise de la rédaction administrative et de la mise en forme professionnelle des documents. Capacité à produire et suivre des tableaux de bord administratifs des registres et des bases de données.Connaissance des circuits de validation interne de la circulation des pièces et du suivi des signatures.Notions en gestion des fournitures logistique de bureau et appui administratif aux opérations courantes.Bonne compréhension des règles de confidentialité de discrétion professionnelle et de conservation des documents.La maîtrise d’un logiciel de gestion documentaire ou d’un outil de GED constitue un atout

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ASSISTANT ADMINISTRATIF BENI ENTREPRISE SERVICE Expire le 22 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer