Assistant administratif
EntrepriseUNICEFLieuAfrique Francophone / Centrale
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Assistant administratif au sein de la section Programmes et Planification de l'UNICEF à Dakar. Vous fournirez un soutien administratif, opérationnel et de coordination pour assurer la gestion efficace des budgets, des processus d'approvisionnement, des communications et des flux de travail.
LieuDakar, Sénégal
ExpérienceAu moins 6 ans d'expérience pertinente en administration, communication, recherche, planification, suivi-évaluation, opérations, gestion budgétaire, approvisionnement, coordination de voyages, gestion de bureau ou domaines connexes
NiveauEnseignement secondaire
Date limite15 Octobre 2026
L’offre en détail
Missions
- Assurer le suivi budgétaire, la surveillance des dépenses et la gestion des dossiers pour garantir une utilisation efficace des ressources
- Coordonner les informations de planification, le suivi des projets et les saisies de données pour que la section puisse suivre les progrès et respecter les délais
- Fournir un soutien administratif pour les contrats, les processus de partenariat et de consultant, la documentation et le suivi des marchés
- Coordonner les communications, les réunions, les systèmes de classement, le soutien aux voyages, les factures, les fournitures et autres exigences administratives quotidiennes
Profil recherché
- Maîtrise courante du français (obligatoire)
- Au moins 6 ans d'expérience en administration, gestion budgétaire, approvisionnement ou domaines connexes
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails
- Capacité à soutenir une section occupée avec un suivi opportun et un service orienté client
Compétences
- Suivi budgétaire
- Approvisionnement
- Planification des voyages
- Traitement des factures
- Coordination de projets
Atouts supplémentaires
- Connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d'une langue locale
- Certification SAP, certification en gestion de projet ou en approvisionnement
- Expérience dans des organisations internationales
- Expérience pertinente au niveau national, notamment dans les contextes de développement, fragiles et humanitaires
Compétences UNICEF requises
- Construire et maintenir des partenariats
- Démontrer une conscience de soi et une conscience éthique
- Volonté d'atteindre des résultats pour l'impact
- Innover et accepter le changement
- Gérer l'ambiguïté et la complexité
- Penser et agir stratégiquement
- Travailler en collaboration avec les autres
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