Assistant administratif et comptable

À propos

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Assistant administratif et comptable

N° Ref:PRES-179077-09-2026 CDISANTEAGENT DE MAÎTRISE Publié le 13 septembre 2026

Expérience

3 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Sous la responsabilité du Pharmacien Titulaire et de la direction, l'Assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le suivi administratif quotidien, la gestion rigoureuse de la caisse, le suivi financier, le règlement des fournisseurs ainsi que la gestion des tiers payants et le recouvrement. > 1. Gestion administrative : • Organiser, traiter et archiver les documents administratifs (factures, contrats, courriers, bons de livraison, bordereaux et pièces comptables). • Gérer les courriers physiques et électroniques, comptes-rendus, contrats et attestations. • Assurer le suivi du matériel informatique et d'entretien. • Assurer le suivi administratif du personnel (présences, congés, dossiers CNPS, DGI, inspection du travail). • Préparer les rapports périodiques destinés au Pharmacien Titulaire et participer aux réunions de suivi. > > 2. Gestion de caisse et suivi financier : • Suivre quotidiennement les encaissements et décaissements. • Tenir à jour les pièces comptables (journaux banques, grande caisse, petite caisse). • Identifier, analyser et documenter les écarts de caisse. • Assurer le suivi du fonds de monnaie et des menues dépenses. • Suivre les versements bancaires et assurer l'archivage des bordereaux. • Préparer les paiements des fournisseurs, grossistes et salariés selon les procédures. • Contrôler les dépenses et veiller à la traçabilité des opérations. > > 3. Suivi fournisseurs & Tiers payant : • Suivre et organiser le règlement des factures et le classement fournisseurs. • Enregistrer les règlements des assurances sur le logiciel. • Suivre le recouvrement des écarts, reliquats et réclamations éventuelles.

Profil recherché

• Profil Recherché : > • Titulaire d’un BAC G2, BTS ou Licence en Comptabilité, Gestion, Administration ou équivalent. • Rigueur, sens de l’organisation, intégrité et esprit d'analyse des anomalies financières. • Une expérience préalable en officine de pharmacie, gestion de caisse ou traitement du tiers payant constitue un atout important
• Compétences Requises : > • Bonne maîtrise des principes fondamentaux de la comptabilité générale. • Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques. • Capacité à effectuer des rapprochements et contrôles financiers. • La connaissance d'un logiciel de gestion d'officine de pharmacie est vivement appréciée

Connaissances particulières requises

• Compétences Requises : > • Bonne maîtrise des principes fondamentaux de la comptabilité générale. • Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques. • Capacité à effectuer des rapprochements et contrôles financiers. • La connaissance d'un logiciel de gestion d'officine de pharmacie est vivement appréciée

Compétences

• Compétences Requises : > • Bonne maîtrise des principes fondamentaux de la comptabilité générale. • Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques. • Capacité à effectuer des rapprochements et contrôles financiers. • La connaissance d'un logiciel de gestion d'officine de pharmacie est vivement appréciée

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