Assistant Administratif H/F - Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS)

Missions

Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de sécurité sanitaire en Afrique occidentale et centrale (HeSP), financé par la Banque mondiale, l'Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qualifié(e) et expérimenté(e). Le/la titulaire jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'unité de projet en organisant les opérations et les procédures administratives indispensables au bon déroulement des activités du projet.

• Coordonner les activités du bureau de l'unité de projet et répartir les tâches et les missions afin d'assurer une prestation de services efficace
• Fournir un soutien administratif pour le bon fonctionnement du bureau de l'unité de projet
• Organiser efficacement les opérations et les procédures du bureau
• Assurer la liaison avec les autres services afin de garantir le bon fonctionnement du bureau
• Planifier les rendez-vous et effectuer les réservations pour les coordinateurs de projet
• Gérer la correspondance entrante et sortante ainsi que l'ensemble de la documentation
• Mettre en place et tenir à jour un système de classement électronique et manuel efficace et performant
• Garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des informations
• Mettre en œuvre des techniques innovantes de gestion de bureau afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle
• Traiter les demandes de renseignements et les rapports des visiteurs
• Apporter un soutien à l'ensemble de l'équipe de l'unité de gestion du projet
• Fournir une assistance générale aux visiteurs

Profil recherché

Titulaire d'une Licence ou diplôme équivalent en secrétariat ou en administration, avec au moins six (6) ans d'expérience dans les services de secrétariat et la gestion administrative, dont au moins trois (3) ans au sein d'une organisation régionale ou internationale. Les candidatures de femmes qualifiées sont vivement encouragées.

Compétences

• Gestion administrative et de bureau
• Gestion de la correspondance et de la documentation
• Classement électronique et manuel
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook / messagerie)
• Messagerie électronique (Outlook/Gmail : gestion, tri, archivage)
• Outils collaboratifs (Teams, Zoom, Google Meet)
• Stockage et partage (Google Drive, OneDrive, SharePoint)
• Systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : SharePoint, OpenText, eDoc
• Connaissance des procédures, directives et processus liés à la correspondance
• Préparation et utilisation de documents administratifs et de modèles
• Technologies de l'information et de la communication (TIC)
• Gestion des agendas et planification de rendez-vous
• Confidentialité et sécurité de l'information

Langues

• Anglais — Maîtrise
• Français — Maîtrise
• Portugais — Maîtrise, atout

Ce que l'entreprise offre

• Salaire et avantages sociaux très attractifs
• Missions dans les pays membres de la CEDEAO si nécessaire

Comment postuler

Postuler directement via JobGuinée ou via ce lien : https://data.wahooas.org/tenders/tenders/list, ou : Les consultants individuels intéressés et dûment qualifiés sont invités à manifester leur intérêt en soumettant leur dossier par voie électronique sur le site de l'OOAS. Des informations supplémentaires peuvent être obtenues à l'adresse e-mail [email protected] avec copie à [email protected], pendant les heures de travail du lundi au vendredi de 08h00 à 16h00. La date limite de réception des candidatures est le 9 novembre 2026 à 12h00 GMT. Les frais de préparation et d'envoi de la manifestation d'intérêt sont à la charge du consultant. Numéro de référence : BF-WAHO-BF-422874-CS-INDV.