Assistant Approvisionnement Pharmaceutique (H/F)

À propos

Dans le cadre du Forum des Stages et de l'Emploi (FODESE), dédié au secteur du commerce et de la grande distribution, nous recherchons un Assistant Approvisionnement (H/F) justifiant d'une spécialisation dans le domaine de la santé.

Missions

Le collaborateur retenu aura pour responsabilité d'assurer la bonne exécution opérationnelle des flux d'approvisionnement, de façon à ce que les médicaments et les produits de santé restent disponibles en continu. Il devra en outre garantir un respect rigoureux des obligations réglementaires ainsi que des Bonnes Pratiques de Distribution (BPD) propres au secteur pharmaceutique.

• Gestion et suivi des commandes : enregistrement minutieux des commandes passées auprès des laboratoires partenaires, contrôle de la conformité des confirmations reçues et relances anticipées en cas de retard ou d'irrégularité
• Optimisation et suivi des stocks : surveillance régulière des niveaux de stock afin d'anticiper tout risque de rupture, actualisation des paramètres de réapprovisionnement (seuils, points de commande, minima) et examen des situations de surstock
• Gestion des produits à péremption : repérage des articles proches de leur date limite, information des laboratoires partenaires et négociation des conditions de reprise
• Réception et contrôle qualité : supervision du traitement des anomalies, des écarts et des litiges en lien avec la centrale ; actualisation des tarifs dès la réception, validation des unités de gestion (UG/UR) et vérification stricte du respect des exigences réglementaires (numéros de lot, températures, traçabilité)
• Analyse et reporting logistique : contribution active à la construction des prévisions d'achat, suivi des indicateurs clés de performance (taux de service, taux de rupture, rotation des stocks) et production de tableaux de bord hebdomadaires et mensuels
• Conformité et veille : application des procédures de traçabilité, encadrement des produits sensibles, participation aux audits et réalisation d'une veille sur la concurrence du secteur

Profil recherché

• Formation : diplôme de niveau Bac +3 à Bac

Informations pratiques

• Ville : Abidjan
• Pays : Côte d'Ivoire Voir une traduction anglaise (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue

Recruitment context

As part of the Internship and Employment Forum (FODESE), dedicated to the retail and large-scale distribution sector, we are looking for a Supply Assistant (M/F) with a specialisation in the healthcare field.

Main mission

The successful candidate will be responsible for ensuring the proper operational execution of supply flows, so that medicines and health products remain continuously available. He/she will also have to guarantee rigorous compliance with regulatory obligations as well as with the Good Distribution Practices (GDP) specific to the pharmaceutical sector.

Main duties and activities

• Order management and tracking: meticulous recording of orders placed with partner laboratories, verification of the compliance of confirmations received and proactive follow-ups in the event of delay or irregularity
• Stock optimisation and monitoring: regular monitoring of stock levels in order to anticipate any risk of stockout, updating of replenishment parameters (thresholds, reorder points, minimums) and review of overstock situations
• Management of products nearing expiry: identification of items close to their expiry date, information of partner laboratories and negotiation of return conditions
• Reception and quality control: supervision of the processing of anomalies, discrepancies and disputes in liaison with the central office; updating of prices upon receipt, validation of management units (UG/UR) and strict verification of compliance with regulatory requirements (batch numbers, temperatures, traceability)
• Logistics analysis and reporting: active contribution to the building of purchasing forecasts, monitoring of key performance indicators (service rate, stockout rate, stock turnover) and production of weekly and monthly dashboards
• Compliance and monitoring: application of traceability procedures, supervision of sensitive products, participation in audits and carrying out of monitoring of competition in the sector

Profile sought and qualifications

• Education: diploma at Bac +3 to Bac level

Practical information

• City: Abidjan
• Country: Côte d'Ivoire