Assistant comptable

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Nous recrutons un(e) Assistant Comptable pour renforcer le service administratif et financier d’un établissement du secteur de la santé en Côte d’Ivoire. Sous la supervision du Responsable Comptable ou du Chef Comptable, il/elle participera au suivi quotidien des opérations comptables liées aux activités de soins, à la gestion des encaissements patients, aux règlements des fournisseurs de médicaments et consommables médicaux, ainsi qu’au contrôle des pièces justificatives issues des services de consultation, d’hospitalisation, de laboratoire et de pharmacie. Le poste exige une bonne rigueur, un sens élevé de la confidentialité et une capacité à travailler dans un environnement où la qualité du suivi financier contribue directement à la continuité des soins. Le/la candidat(e) devra être capable d’assurer la saisie, le classement et le rapprochement des opérations comptables, tout en respectant les procédures internes d’un établissement sanitaire et les exigences de traçabilité propres au secteur de la santé.

• Saisir les opérations comptables quotidiennes liées aux recettes patients, aux ventes de pharmacie et aux prestations médicales
• Contrôler et classer les pièces justificatives : factures fournisseurs, bons de livraison, reçus de caisse, ordonnances, bordereaux de règlement et états de prestations
• Participer au suivi des encaissements des consultations, examens, actes médicaux et hospitalisations
• Effectuer le rapprochement entre les recettes enregistrées, les mouvements de caisse et les états transmis par les services de soins et la pharmacie
• Préparer les pièces nécessaires au règlement des fournisseurs de médicaments, dispositifs médicaux, réactifs de laboratoire et consommables hospitaliers
• Suivre les comptes fournisseurs et aider au lettrage des comptes dans le respect des délais de paiement
• Contribuer au suivi de la caisse, des avances patients et des remboursements éventuels
• Appuyer la préparation des états de fin de période : journaux comptables, balances, rapprochements bancaires et tableaux de suivi
• Vérifier la conformité des factures et pièces comptables avec les procédures internes de l’établissement de santé
• Collaborer avec les services de facturation, d’accueil, de pharmacie, de laboratoire et de gestion des stocks pour fiabiliser les données financières
• Participer au suivi administratif des dossiers liés aux conventions, assurances santé et tiers payant si applicable
• Archiver correctement les documents comptables et assurer leur disponibilité pour les contrôles internes ou externes

Profil recherché

• Être titulaire d’un BT en Comptabilité ou BT en Gestion Comptable et Administrative, avec un niveau d’étude Terminale au minimum
• Justifier d’une bonne maîtrise des bases de la comptabilité appliquée à un établissement de santé
• Être de sexe féminin ou masculin, avec une présentation soignée et professionnelle adaptée à un environnement médical
• Avoir le sens de la confidentialité, notamment sur les données financières et les informations liées aux patients
• Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches administratives et comptables simultanément
• Avoir une bonne capacité d’adaptation aux procédures internes d’une clinique, d’un centre de santé ou d’un hôpital privé
• Être ponctuel(le), fiable et apte à travailler en équipe avec les services médicaux, administratifs et logistiques
• La connaissance du secteur de la santé ou d’un environnement para-médical serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des écritures comptables de base : saisie des pièces, imputation, classement et archivage
• Connaissance du suivi des recettes issues des consultations, actes médicaux, hospitalisations, pharmacie et laboratoire
• Notions de facturation médicale, de gestion de caisse et de rapprochement des encaissements patients
• Capacité à contrôler les factures fournisseurs de médicaments, consommables médicaux, réactifs et équipements de santé
• Bonne utilisation d’Excel et d’un logiciel de comptabilité ou de gestion hospitalière
• Connaissance des procédures de rapprochement bancaire et de suivi des comptes fournisseurs
• Compréhension des flux financiers spécifiques à un établissement sanitaire : tiers payant, assurances santé, avances et remboursements
• Maîtrise des règles de base de confidentialité et de traçabilité des documents dans le secteur médical
• Connaissance des principes de gestion des stocks de pharmacie et de leur impact sur la comptabilité serait un plus

Compétences

• Maîtrise des écritures comptables de base : saisie des pièces imputation classement et archivage. Connaissance du suivi des recettes issues des consultations actes médicaux hospitalisations pharmacie et laboratoire. Notions de facturation médicale de gestion de caisse et de rapprochement des encaissements patients. Capacité à contrôler les factures fournisseurs de médicaments consommables médicaux réactifs et équipements de santé. Bonne utilisation d’Excel et d’un logiciel de comptabilité ou de gestion hospitalière
• Connaissance des procédures de rapprochement bancaire et de suivi des comptes fournisseurs
• Compréhension des flux financiers spécifiques à un établissement sanitaire : tiers payant assurances santé avances et remboursements. Maîtrise des règles de base de confidentialité et de traçabilité des documents dans le secteur médical
• Connaissance des principes de gestion des stocks de pharmacie et de leur impact sur la comptabilité serait un plus