ASSISTANT COMPTABLE

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ASSISTANT COMPTABLE

GROUPE SCOLAIRE DOZO SOUBRE N° Ref:SOUB-178602-08-2026 STAGE DE QUALIFICATIONEDUCATIONEMPLOYÉ Publié le 27 août 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service administratif et financier, un établissement du secteur de l’Éducation, sous-secteur de l’Enseignement, recrute un Assistant Comptable chargé d’appuyer la gestion quotidienne des opérations comptables et financières liées aux activités scolaires et administratives. Le poste s’inscrit dans un environnement éducatif où la rigueur, la confidentialité et la maîtrise des pièces justificatives sont essentielles pour assurer une tenue fiable des comptes, le suivi des frais de scolarité, des dépenses pédagogiques et des charges de fonctionnement de l’établissement. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la direction, le service de la scolarité, les caissiers et, selon l’organisation interne, les responsables pédagogiques. Il participera à l’enregistrement des opérations, au contrôle des encaissements et décaissements, au rapprochement des pièces comptables et à la préparation des documents nécessaires au suivi budgétaire. Le poste convient à un profil de niveau Terminale, titulaire du BAC G2, spécialité Enseignement, disposant d’une bonne base en comptabilité et d’un sens aigu de l’organisation dans un contexte scolaire ou éducatif.

• Saisir et classer les pièces comptables liées aux opérations de l’établissement (frais de scolarité, inscriptions, réinscriptions, achats de fournitures et charges courantes)
• Contrôler les encaissements des droits scolaires, reçus, quittances et autres justificatifs financiers émis par la caisse ou la scolarité
• Participer au suivi des paiements des élèves, des familles et des partenaires, et signaler les retards ou anomalies à la hiérarchie
• Enregistrer les dépenses de fonctionnement liées aux besoins pédagogiques, administratifs et logistiques de l’école
• Préparer les pièces et documents nécessaires aux rapprochements de caisse et aux rapprochements bancaires
• Aider à la tenue des journaux comptables et à la mise à jour des tableaux de suivi des recettes et dépenses
• Vérifier la conformité des factures, reçus, bons de commande et autres pièces justificatives avant archivage
• Participer à la préparation des états financiers internes et des rapports périodiques destinés à la direction
• Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents comptables selon les procédures de l’établissement
• Appuyer le suivi budgétaire des activités scolaires, des projets éducatifs et des dépenses liées aux examens, sorties pédagogiques ou événements de l’établissement
• Collaborer avec les services de scolarité et de caisse pour fiabiliser les données financières relatives aux élèves et aux familles
• Exécuter toute autre tâche comptable ou administrative confiée par la hiérarchie dans le cadre du bon fonctionnement de l’établissement

Profil recherché

• Être de sexe masculin ou féminin, le poste étant ouvert à toute personne qualifiée, organisée et discrète
• Niveau d’étude requis : Terminale
• Être titulaire obligatoirement du diplôme BAC G2
• Spécialité requise : Enseignement
• Bonne présentation et sens des responsabilités dans un environnement éducatif
• Capacité à travailler avec des élèves, des parents d’élèves, le personnel administratif et la direction
• Rigueur, honnêteté, discrétion et respect de la confidentialité des informations financières de l’établissement
• Bonne capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches administratives en même temps
• Esprit d’équipe et sens du service dans un contexte scolaire
• Être capable de respecter les procédures internes relatives aux encaissements, aux dépenses et à l’archivage comptable
• Une première expérience en comptabilité scolaire, en gestion administrative d’établissement ou en secrétariat comptable serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des bases de la comptabilité générale appliquée à un établissement d’enseignement
• Connaissance du suivi des recettes scolaires : frais d’inscription, réinscription, scolarité, activités pédagogiques et frais annexes
• Capacité à contrôler et classer les pièces justificatives : reçus, quittances, factures, bons de caisse et bordereaux de versement
• Bonne utilisation des outils bureautiques, notamment Excel et Word, pour le suivi des tableaux de recettes et dépenses
• Notions de rapprochement de caisse et de rapprochement bancaire
• Compréhension des procédures de suivi budgétaire d’un établissement scolaire ou d’un centre de formation
• Capacité à tenir des fichiers de suivi des élèves débiteurs, des paiements partiels et des échéanciers de règlement
• Connaissance des règles de classement et d’archivage des documents administratifs et comptables
• Aisance dans la préparation des états de synthèse simples destinés à la direction ou au responsable administratif et financier
• Maîtrise du vocabulaire comptable et administratif utilisé dans le secteur de l’éducation et de l’enseignement

Compétences

• Maîtrise des bases de la comptabilité générale appliquée à un établissement d’enseignement
• Connaissance du suivi des recettes scolaires : frais d’inscription réinscription scolarité activités pédagogiques et frais annexes.Capacité à contrôler et classer les pièces justificatives : reçus quittances factures bons de caisse et bordereaux de versement.Bonne utilisation des outils bureautiques notamment Excel et Word pour le suivi des tableaux de recettes et dépenses.Notions de rapprochement de caisse et de rapprochement bancaire. Compréhension des procédures de suivi budgétaire d’un établissement scolaire ou d’un centre de formation. Capacité à tenir des fichiers de suivi des élèves débiteurs des paiements partiels et des échéanciers de règlement.Connaissance des règles de classement et d’archivage des documents administratifs et comptables. Aisance dans la préparation des états de synthèse simples destinés à la direction ou au responsable administratif et financier. Maîtrise du vocabulaire comptable et administratif utilisé dans le secteur de l’éducation et de l’enseignement

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