Cabinet d’architecture
Abidjan · Publiée le 9 novembre
Assistant de Direction (H/F)
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À propos
Wit Emploi · Abidjan (Zone 3) Abidjan (Zone 3) 250 000 – 300 000 FCFA CDD d’un an renouvelable BTS minimum 3 à 4 ans d’expérience Limite : 13/11/2026 Wit Emploi recrute un(e) Assistant(e) de direction pour le compte d’un cabinet d’architecture établi à Abidjan. - Type d’offre : Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’un an renouvelable - Lieu : Abidjan, Zone 3, avec des déplacements réguliers dans Abidjan pour les démarches administratives et bancaires.
À propos
- En support au directeur général et à l’architecte fondateur, le poste couvre aussi bien l’organisation quotidienne que le suivi administratif des projets et des relations extérieures du cabinet
Profil recherché
- Fiabilité et loyauté
- Discrétion absolue
- Rigueur et sens du détail
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens de l’organisation et des priorités
- Sens de la négociation, fermeté et diplomatie
- Disponibilité et réactivité
- Excellente présentation et aisance relationnelle
- Assistance de direction (agenda, réunions, correspondance, déplacements)
- Rédaction de devis et de contrats
- Excellente expression écrite en français
- Maîtrise de Word et Excel (la connaissance d’un logiciel de facturation est un atout)
Formation et compétences
- Vous justifiez :
- D’une formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou administration (BTS minimum)
- D’une expérience de trois à quatre ans minimum sur un poste équivalent
- Une expérience en architecture, immobilier ou BTP et un niveau d’anglais professionnel sont des atouts Rôles & Missions — Assistance à la direction
- Gérer l’agenda des dirigeants et prioriser les sollicitations
- Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
- Traiter la correspondance et organiser les déplacements
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du cabinet Rôles & Missions — Suivi administratif des projets
- Établir les devis et rédiger les contrats
- Suivre l’exécution des contrats (signatures, avenants, échéances)
- Classer et archiver les dossiers Rôles & Missions — Recouvrement
- Relancer les clients et négocier des échéanciers de paiement
- Récupérer les chèques auprès des clients et les déposer en banque
- Transmettre les pièces justificatives au comptable
- Faire un point régulier à la direction sur les impayés Rôles & Missions — Démarches administratives et relations extérieures
- Effectuer les démarches administratives courantes auprès des tiers
- Assurer l’interface avec les clients, partenaires, prestataires et fournisseurs
- Gérer les commandes et les fournitures du bureau
Comment postuler
Veuillez candidater au plus tard le vendredi 13 novembre à 12h00, en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous. Postuler en ligne
Source : Projobivoire. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.