ASSISTANT DU PERSONNEL

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ASSISTANT DU PERSONNEL

AGENCE EMPLOI EJUNES N° Ref:BOUN-178552-08-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONEMPLOYÉUrgent - Expire dans 5 jours Publié le 26 août 2026

Expérience

1 an

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

• Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et du suivi opérationnel du personnel, notre structure recrute un(e) Assistant(e) du Personnel, un poste d’employé(e) ouvert aux candidats des deux sexes. Rattaché(e) au service des ressources humaines, le ou la titulaire du poste aura pour principales missions de :
• assurer l’appui administratif quotidien lié à la gestion du personnel
• suivre et mettre à jour les dossiers individuels des collaborateurs
• préparer les documents RH nécessaires
• faciliter la circulation des informations entre les collaborateurs et le service des ressources humaines
• contribuer au suivi des présences et aux tâches administratives liées au personnel. Le poste est destiné à des candidat(e)s de niveau Terminale ou titulaires du BAC, idéalement avec une spécialisation en gestion, administration, secrétariat ou dans un domaine équivalent. Dans le contexte ivoirien, une bonne maîtrise des outils bureautiques, le sens de l’organisation, la discrétion et la rigueur constituent des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. L’Assistant(e) du Personnel joue un rôle clé dans le bon fonctionnement interne de l’entreprise en veillant à la bonne gestion administrative du personnel
• Assurer l’accueil et l’orientation des collaborateurs au sein du service du personnel
• Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs du personnel
• Mettre à jour les informations individuelles des employés (état civil, contacts, pièces administratives, affectations)
• Suivre les présences, absences, retards, congés et permissions du personnel
• Rédiger et transmettre les courriers, attestations, notes de service et documents administratifs liés au personnel
• Participer à la collecte et à la vérification des pièces pour les dossiers d’embauche, de mise à jour ou de départ
• Appuyer le service RH dans la préparation des éléments nécessaires à la paie et au suivi administratif mensuel
• Assurer la circulation des informations entre les salariés, les responsables hiérarchiques et le service du personnel
• Contribuer au suivi des visites médicales, des badges, des contrats et des documents réglementaires du personnel
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et au respect des procédures internes

Profil recherché

• Être titulaire du BAC, avec un niveau d’étude minimum Terminale
• Formation ou spécialité souhaitée : gestion, administration, secrétariat, assistance de direction ou équivalent
• Le poste est ouvert aux candidats de sexe masculin et féminin
• Bonne présentation, sens de l’accueil et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives en même temps
• Maîtrise du français écrit et oral
• Disponibilité, ponctualité et esprit d’équipe
• Expérience en assistance administrative ou en gestion du personnel appréciée, même débutante

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook
• Connaissance des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire
• Capacité à renseigner et suivre des tableaux de bord simples du personnel (présences, congés, absences)
• Bonne pratique de la rédaction administrative : courriers, notes internes, attestations et formulaires
• Notions de base en administration du personnel et en suivi des dossiers RH
• Aisance dans l’utilisation d’un logiciel de gestion RH ou d’un système de pointage, si applicable
• Connaissance des procédures internes liées à l’intégration, au suivi et au départ du personnel
• Capacité à manipuler des données confidentielles avec méthode et prudence

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques notamment Microsoft Word Excel et Outlook.Connaissance des techniques de classement d’archivage et de gestion documentaire.Capacité à renseigner et suivre des tableaux de bord simples du personnel (présences congés absences).Bonne pratique de la rédaction administrative : courriers notes internes attestations et formulaires.Notions de base en administration du personnel et en suivi des dossiers RH. Aisance dans l’utilisation d’un logiciel de gestion RH ou d’un système de pointage si applicable.Connaissance des procédures internes liées à l’intégration au suivi et au départ du personnel.Capacité à manipuler des données confidentielles avec méthode et prudence

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ASSISTANT DU PERSONNEL AGENCE EMPLOI EJUNES Expire le 31 août 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer