ASSISTANT DU PERSONNEL

À propos

Flash Infos Bon à savoir \- Tous les services de l’Agence Emploi Jeunes sont totalement gratuits. Pour en bénéficier, il vous faut vous inscrire sur le site de l’Agence www.agenceemploijeu... Nous améliorons votre expérience \- Une question ? Une préoccupation ? Contactez-nous au 98 197. Flash \- Tous nos programmes sont gratuits. Bon à savoir \- Tous les services de l’Agence Emploi Jeunes sont totalement gratuits. Pour en bénéficier, il vous faut vous inscrire sur le site de l’Agence www.agenceemploijeu... Nous améliorons votre expérience \- Une question ? Une préoccupation ? Contactez-nous au 98 197. Retour aux offres NEW

ASSISTANT DU PERSONNEL

AGENCE EMPLOI JEUNES BOUNA N° Ref:BOUN-179581-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONEMPLOYÉUrgent - Expire dans 6 jours Publié le 24 septembre 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

• Accueillir et orienter les usagers
• Assurer le suivi des bénéficiaires
• Apporter un appui administratif et opérationnel au personnel
• Procéder à l’inscription des demandeurs sur la plateforme technologique
• Assurer l’accueil administratif du personnel et orienter les usagers en fonction de leurs besoins
• Mettre à jour, organiser et classer les dossiers individuels des demandeurs (contrats, pièces administratives, attestations et documents RH)
• Préparer, saisir et archiver les courriers ainsi que les autres documents administratifs
• Effectuer le classement physique et numérique des archives des demandeurs, dans le strict respect de la confidentialité

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC minimum, idéalement avec une spécialisation en assistanat
• Justifier d’un niveau d’études équivalent à la Terminale achevée, avec le BAC obligatoire
• Une expérience préalable dans un poste d’assistanat administratif, de secrétariat ou de gestion du personnel serait un atout
• Présenter une bonne aisance relationnelle, une courtoisie exemplaire et un sens développé de l’accueil
• Faire preuve de discrétion et respecter strictement la confidentialité des informations relatives au personnel
• Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches administratives simultanément
• Maîtriser le français, à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une langue locale ou de l’anglais constitue un avantage
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, selon les exigences internes du poste
• Être disponible immédiatement ou à court terme

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat administratif et d’assistanat du personnel
• Connaissance des outils de gestion des dossiers du personnel, de classement et d’archivage administratif
• Bonne utilisation de Microsoft Word, Excel et Outlook pour la saisie, le suivi et la mise en forme des documents
• Capacité à établir et suivre des tableaux de présence, d’absences et de congés
• Connaissance des procédures administratives de base liées à la vie du personnel
• Aisance dans la rédaction de courriers administratifs, notes internes et comptes rendus simples
• Notions de gestion documentaire et de circulation du courrier interne/externe
• Respect des règles de confidentialité, de hiérarchie et de traitement sécurisé des données du personnel
• Capacité à travailler dans un environnement administratif structuré avec des délais à respecter
• Sens de la communication, du service et du travail en équipe avec les services RH, finance et direction

Compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat administratif et d’assistanat du personnel
• Connaissance des outils de gestion des dossiers du personnel de classement et d’archivage administratif.Bonne utilisation de Microsoft Word Excel et Outlook pour la saisie le suivi et la mise en forme des documents.Capacité à établir et suivre des tableaux de présence d’absences et de congés.Connaissance des procédures administratives de base liées à la vie du personnel. Aisance dans la rédaction de courriers administratifs notes internes et comptes rendus simples.Notions de gestion documentaire et de circulation du courrier interne/externe. Respect des règles de confidentialité de hiérarchie et de traitement sécurisé des données du personnel.Capacité à travailler dans un environnement administratif structuré avec des délais à respecter. Sens de la communication du service et du travail en équipe avec les services RH finance et direction

Partager cette offre

FacebookTwitterLinkedInWhatsAppCopier le lien CONSEILLER EN ASSURANCE \\ \\ NSIA VIE ASSURANCES MAN\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION Commerciaux \\ \\ CANAAN AUTO ECOLE\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION AGENT DE BUREAU \\ \\ CANAAN AUTO ECOLE\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION STAGIAIRE AIDE SOIGNANTE \\ \\ ETABLISSEMENT PUBLIC HOSPITALIER REGIONAL DIVO\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION

À propos

INSERTION PROFESSIONNELLE INSERTION PROFESSIONNELLE ASSISTANT DU PERSONNEL AGENCE EMPLOI JEUNES BOUNA Expire le 1 octobre 2026 Se connecter pour postuler En ligne Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer