Assistant(e) Administratif(ve)
L’offre en détail
Missions principales 1. Gestion administrative générale • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires • Gestion du courrier, des e-mails et de la boîte de réception générale • Classement, archivage et suivi des dossiers clients et fournisseurs • Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers 2. Support à l’organisation événementielle • Aide à la constitution des dossiers événements (devis, contrats, plannings) • Suivi administratif des prestataires (contrats, assurances, autorisations) • Préparation des documents nécessaires aux événements (badges, listes d’invités, feuilles de route)…
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• Coordination logistique de premier niveau (réservations, commandes de matériel) 3. Gestion financière et comptable • Suivi et enregistrement des factures clients et fournisseurs • Préparation des éléments pour la comptabilité (rapprochements, relances de paiement) • Suivi des notes de frais • Aide à l’élaboration des budgets événementiels 4. Support aux équipes • Gestion des agendas et organisation des réunions • Suivi des plannings d’équipe et des disponibilités • Commandes de fournitures de bureau et de matériel événementiel Profil recherché • Formation : Bac +2 minimum • Expérience : Une première expérience en agence événementielle, dans l’hôtellerie-restauration ou dans un poste administratif est un plus Compétences techniques • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) • Bonne maîtrise de l’orthographe et de la rédaction • Notions de comptabilité de base Qualités personnelles • Sens de l’organisation et rigueur • Réactivité et capacité à gérer les priorités • Bon relationnel et sens du service • Discrétion et respect de la confidentialité • Capacité à travailler dans l’urgence (secteur événementiel = imprévus fréquents) Esprit d’équipe
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- Ton CV matche-t-il ce poste ?
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- Comment postuler et que répondre
Gratuit · sans carte bancaire