Family Health International (FHI 360)
Dakar, Sénégal · Publiée le 9 octobre
Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère)
LieuDakar, Sénégal
ExpérienceAu moins 2 ans à un poste similaire dans une ONG ou institution
NiveauBAC + 3 minimum en finance, comptabilité, gestion ou administration
Date limite22 octobre 2026
Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
En bref
Assistant administratif et financier pour deux bureaux avancés de FHI 360 au Sénégal (Louga, Saint-Louis, Matam, Tambacounda, Kédougou). Le poste combine gestion des dépenses, suivi comptable, appui aux achats et organisation administrative en environnement décentralisé.
Missions
- Gérer les dépenses du bureau avancé et des activités de terrain, préparer les paiements approuvés selon les procédures FHI 360
- Vérifier les pièces comptables, les demandes d'avance et les rapports de dépenses de voyage
- Effectuer la réconciliation des avances et archiver les justificatifs dans SharePoint
- Appuyer l'équipe Grants dans le suivi et le traitement des demandes de fonds et rapports de sous-subventions
- Appuyer l'organisation des ateliers, formations et missions, y compris le paiement des participants
- Assurer la gestion administrative et logistique du bureau avancé et le suivi des biens et équipements
- Assister le service Procurement pour les acquisitions locales et servir de point focal auprès des fournisseurs
- Assurer l'interface administrative avec la Direction Régionale de la Santé et les partenaires locaux
Profil recherché
- Autonome et responsable, capable de travailler en environnement décentralisé loin du siège
- Rigoureux dans le respect des délais, honnête et bien organisé
- Capable de travailler sous stress
- Bon sens du relationnel et de la diplomatie avec les autorités sanitaires régionales et partenaires
- Capable de travailler dans un environnement multiculturel
Compétences
- Maîtrise d'Excel, Word et au moins un logiciel comptable
- Maîtrise des outils collaboratifs de type SharePoint
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion financière en ONG
- Expérience en bureau décentralisé ou de terrain (atout)
- Gestion des stocks et des immobilisations
- Archivage et classement de documents administratifs et comptables
Ce que propose le poste
- Poste basé dans les régions de Louga, Saint-Louis, Matam, Tambacounda ou Kédougou
- Environnement de travail au sein des Directions Régionales de la Santé
- Fonctions support centralisées à Dakar pour appui technique
Source : Senjob. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.