Assistant(e) de projet

1. Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités d’un projet financé par le Programme des Nations Unies pour l'Environnement (UNEP) et exécuté par l'ICU (Istituto per la Cooperazione Universitaria), il est prévu de recruter un(e) Assistant(e) de projet. L'Assistant(e) aura pour mission d'appuyer l'équipe projet dans la gestion quotidienne, le suivi administratif, organisationnel et logistique des activités, ainsi que dans la coordination avec les partenaires institutionnels et techniques.

2. Lieu d’affectation

• 5 jours par semaine : Bureau d’ICU Tunisie à Tunis

3. Durée de la mission

Contrat à durée déterminée, conformément à la législation nationale. Durée : 12 mois.

4. Responsabilités

• Sous la supervision du/de la Chef de Projet DESAIN et du Chef de Mission d'ICU Tunisie, l'Assistant(e) de projet sera chargé(e) de :
• Assurer le suivi administratif, logistique et opérationnel quotidien des activités du projet DESAIN
• Organiser les réunions, ateliers de travail, séminaires, formations et déplacements de l'équipe sur le terrain
• Rédiger les comptes-rendus, procès-verbaux de réunion, rapports d'activités périodiques et synthèses de suivi
• Assurer la gestion, le classement et l'archivage systématique de la documentation du projet (documents contractuels, livrables, correspondances, justificatifs)
• Supporter la préparation et le suivi des dossiers de paiement, des contrats de prestations ou achat, des rapports narratifs et financiers relatifs au projet
• Assurer la liaison administrative courante avec les partenaires du projet, notamment des représentants locaux du secteur public et privé
• Effectuer des visites de terrain pour faire le suivi des activités de projet ou pour récupérer de la documentation ou des informations importantes pour le bon déroulement du projet
• Contribuer à l'élaboration et à la diffusion des supports de communication interne et externe du projet DESAIN

Formation et compétences

• Diplôme universitaire (Licence ou Master) en gestion/management, administration des affaires, développement durable, sciences environnementales, génie énergétique ou discipline similaire

Expérience

2 ans : 5 points, 3 ans : 10 pts, 4 ans : 15 pts Points: 15 pts Appui/gestion de projets de coopération internationale, ONG, projets environnementaux/énergie Points: 45 pts

• Expérience professionnelle comprise entre 2 et 4 ans dans le soutien administratif ou la gestion de projets de développement
• Nécessaire une expérience avérée dans au moins un des domaines suivants (l’expérience dans deux ou trois domaines représentera un atout important) :
• Appui opérationnel et/ou logistique aux projets de coopération internationale d'ONG
• Suivi administratif et financier de projets d'environnement, d'énergie ou de développement durable
• Organisation d'événements multi-acteurs et gestion de relations partenaires
• Nécessaire une expérience préalable sur des projets financés par des bailleurs internationaux (UN, UE, agences bilatérales ou autres)

Justificatifs requis

• Deux coordonnées de personnes de référence (supérieur hiérarchique ou responsable de projet) pouvant être contactées pour vérification

6. Compétences requises

• Bonne connaissance des procédures de gestion administrative et logistique des projets de coopération au développement
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)
• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de travail collaboratif en ligne (Calendrier, Drive, outils pour réunions)
• Très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et de gestion documentaire
• Sens élevé de l’organisation, de la rigueur, autonomie et esprit d’équipe
• Aptitude à gérer la priorité des tâches et à respecter des échéances serrées

7. Critères de sélection

Les candidatures seront évaluées sur la base des critères suivants :

Maîtrise linguistique et des outils bureautiques

Français/Anglais et maîtrise d'Excel/Word/PowerPoint Points: 10 pts

Entretien et motivation

• Entretien technique (Connaissances des procédures de gestion de projet, suivi administratif/logistique, rédaction) : 20 pts
• Motivation et aptitudes personnelles : 10 pts Points: 30 pts