Mastercard Foundation
Dakar, Sénégal · Publiée le 9 octobre
Assistant·e Exécutif·ve
LieuDakar, Sénégal
Expérience8 ans minimum en tant qu'assistant exécutif auprès de cadres supérieurs dans une organisation mondiale
NiveauLicence en administration des affaires, Finance, Communication ou domaine connexe
Date limite23 octobre 2026
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En bref
Assistant exécutif/ve rapportant au Directeur pays pour soutenir la stratégie d'impact de la Fondation Mastercard. Le rôle couvre le soutien administratif, la gestion des calendriers, l'organisation d'événements et la coordination avec les parties prenantes.
Missions
- Maintenir les relations avec les parties prenantes clés et assurer une coordination efficace
- Participer à la réalisation des projets fonctionnels principaux
- Gérer les calendriers, planifier les réunions et les activités régionales
- Coordonner la logistique des réunions : réservation de salles, rafraîchissements, préparation de documents
- Planifier et organiser des événements, réunions et conférences de haut niveau
- Préparer les ordres du jour, prendre et distribuer les procès-verbaux, assurer le suivi des points d'action
- Gérer les arrangements de voyage, y compris les hébergements, transports, visas et vaccinations
- Traiter les notes de frais selon les politiques organisationnelles
- Coordonner avec les équipes de communication et gérer la distribution de la correspondance
- Planifier et maintenir une documentation précise, y compris les rapports et bases de données
- Construire et entretenir les relations avec les employés, parties prenantes externes et le public
- Soutenir la préparation budgétaire, les prévisions et les processus de gestion financière
- Assurer une couverture pour les autres administrateurs exécutifs selon les besoins
Profil recherché
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler indépendamment sur plusieurs projets
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, rédaction et édition de documents professionnels
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Excellentes compétences en résolution de problèmes, anticipation des besoins et adaptation aux changements
- Excellentes compétences interpersonnelles, flexibilité et adaptabilité
- Expérience avérée de travail avec des parties prenantes dans plusieurs pays et cultures
- Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Office 365, SharePoint)
- Maturité professionnelle, sensibilité aux différentes cultures et intégrité irréprochable
- Engagement envers les valeurs et la vision de la Fondation Mastercard
Conditions d'emploi
- Vérification satisfaisante des références professionnelles et des antécédents requise
Source : Senjob. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.