Entreprise non précisée
Publiée le 16 octobre
Assistant (e) Exécutif (ve) du President - Expatriation Gabon - Essassa
ContratCDI
LieuEssassa - Gabon
Expérience5 ans min.
NiveauBac +3
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Nous recrutons pour l'un de nos clients, un établissement privé d'enseignement supérieur reconnu d’utilité publique par l’État gabonais, Un(e) Assistant(e) Exécutif(ve). Lieu: Essassa - Gabon Contrat: CDI Responsabilités:
1. Gestion de l’agenda exécutif et coordination des activités
- Gérer les agendas complexes et évolutifs du Président de l’Institution
- Planifier et coordonner les réunions internes et externes
- Assurer le suivi des rendez-vous, échéances et engagements du Président
- Organiser les déplacements professionnels et personnels, missions et événements du Président
- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et missions internes et externes du Président
2. Gouvernance et gestion des réunions
- Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et relevés de décisions
- Maintenir un registre des décisions et actions en cours
3. Coordination institutionnelle et suivi des projets
- Assurer la liaison entre le Président, le Secrétaire Générale, les directions et les partenaires externes
- Effectuer le suivi des dossiers prioritaires jusqu’à leur clôture
- Produire des tableaux de bord et rapports de suivi
4. Gestion documentaire et administration
- Archiver les documents administratifs, institutionnels et contractuels
- Assurer également l’archivage numérique des dossiers, projets et activités du Président en dehors du cadre strictement institutionnel lorsque requis
- Assurer la gestion des bases de données physiques et numériques
- Veiller à l’intégrité, à la confidentialité et à l’accessibilité des informations électroniques
- Organiser les archives administratives et institutionnelles
- Effectuer des audits périodiques des systèmes d’archivage afin d’identifier les documents manquants, obsolètes ou nécessitant une mise à jour
5. Rapports et communication exécutive
- Préparer les notes de synthèse destinées à la Présidence
- Rédiger des correspondances officielles en français et en anglais
- Traduire et adapter des documents et présentations (français ↔ anglais)
Profil recherché
- Licence ou Master en administration, gestion, droit, communication, management ou domaine connexe
- Minimum 5 années d’expérience dans un poste d’assistant(e) exécutif(ve), secrétaire de direction ou coordinateur(trice) administratif(ve)
- Expérience auprès d’une haute direction, d’un conseil d’administration ou d’une institution d’enseignement supérieur fortement souhaitée
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise avancée de Microsoft Office et Google Workspace
- Capacité à produire des rapports, tableaux de bord et synthèses exécutives
- Bonne compréhension des procédures administratives et de gouvernance
- Connaissances en gestion documentaire et archivage
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant (e) Exécutif (ve) du President - Expatriation Gabon - Essassa
- Métier : Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Éducation, formation
- Type de contrat : CDI
- Région : International
- Ville : Essassa
- Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > courant - français > courant
- Nombre de poste(s) : 1
- Administration
- Archivage
- Assistanat
- Documents Administratifs
- Dossiers
- Gestion Documentaire
- Rédaction Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche. Redoublez de vigilance pour toute offre d'emploi proposée à l'international, en particulier si des conditions ou un salaire particulièrement attractifs sont mis en avant. Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi"
Source : Emploiburkina. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.