Assistant(e) Expédition Exportation

Missions

• Gestion des opérations d'expédition Assurer le suivi des bookings auprès des compagnies maritimes. Suivre le positionnement des conteneurs vides sur les sites d'empotage. Assurer le relevage / la mise à quai des conteneurs. Coordonner les opérations avec l’équipe logistique, transporteurs et transitaires. Veiller au respect des plannings d'expédition et des cut-off
• Suivi des formalités douanières Vérifier la disponibilité et la transmission des documents nécessaires à la déclaration douanière. Assurer le suivi des déclarations douanières avec les transitaires jusqu'à leur dépôt auprès des compagnies maritimes, en veillant au respect des délais et à la conformité des dossiers. Relancer les différents intervenants pour éviter tout retard opérationnel
• Gestion documentaire Établir et contrôler les Packing Lists. Préparer les dossiers d'exportation conformément aux exigences des autorités compétentes. Assurer l'archivage électronique et physique des dossiers d'expédition
• Rapport et analyse Mettre à jour quotidiennement le tableau de bord Shipping. Produire les reportings hebdomadaires et mensuels

Formation et compétences

Bac +2 à Bac +3 en Logistique, Transport, Commerce International ou équivalent.

Expérience

Minimum 2 ans d'expérience dans le Shipping, le Transit ou la Logistique Internationale. Une expérience dans l'export de produits agricoles (anacarde, cacao, coton, etc.) constitue un atout.

Compétences

Bonne connaissance des procédures d'exportation maritime. Maîtrise des formalités douanières et du transit. Bonne connaissance de la documentation export. Bonne maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, reporting). Qualités personnelles Rigueur et sens du détail. Très bonne organisation. Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément. Bon relationnel et esprit d'équipe. Réactivité et capacité à travailler sous pression. Esprit d'analyse et de résolution de problèmes. Langues Français : courant. Anglais : professionnel (écrit et parlé) POSTULEZ !