Assistant(e) juriste

Formation et compétences

BAC+3 Catégorie CADRE MOYEN

Missions

Dans le cadre du renforcement de son administration juridique, notre structure recherche un(e) Assistant(e) Juriste spécialisé(e) en droit privé, pour appuyer la gestion quotidienne des dossiers juridiques, contractuels et contentieux liés aux activités de l’entreprise. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Juridique, vous participerez à la sécurisation des actes, au suivi des obligations légales et à la mise en conformité des procédures internes dans un environnement administratif exigeant. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’une Licence en Droit privé (niveau Bac+3), disposant d’une bonne maîtrise des mécanismes juridiques applicables aux relations contractuelles, à la responsabilité civile, au droit des obligations et aux formalités administratives et judiciaires. Ce poste de cadre moyen requiert rigueur, discrétion, sens de l’analyse et capacité à travailler en collaboration avec les autres services pour prévenir les risques juridiques et assurer un traitement fiable des dossiers.

• Assister la Direction Juridique dans la rédaction, la relecture et la mise à jour des contrats, conventions, avenants, courriers juridiques et actes sous seing privé
• Contribuer au suivi des dossiers de contentieux civils et commerciaux, en lien avec les conseils externes, huissiers, avocats et juridictions compétentes
• Participer à l’analyse juridique des engagements de l’entreprise afin d’identifier les risques contractuels, les clauses sensibles et les non-conformités
• Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents juridiques, des pièces justificatives et des décisions administratives ou judiciaires
• Préparer les dossiers de formalités juridiques et administratives : attestations, procurations, certificats, dépôts, enregistrements et légalisations
• Effectuer des recherches juridiques en droit privé, notamment en droit des obligations, droit des contrats, responsabilité civile, droit des sociétés et procédures civiles et commerciales
• Suivre les échéances contractuelles, les renouvellements, les résiliations, les mises en demeure et les notifications légales
• Appuyer la veille juridique sur les évolutions réglementaires et jurisprudentielles susceptibles d’impacter les activités de l’administration
• Participer à la préparation des réunions internes relatives aux dossiers juridiques et rédiger les comptes rendus ou notes de synthèse nécessaires
• Collaborer avec les services opérationnels, RH, achats, finances et administration générale pour sécuriser les actes et procédures de l’entreprise

Profil recherché

• Être titulaire d’une Licence en Droit privé (niveau Bac+3) ou d’un diplôme équivalent reconnu
• Justifier d’une bonne maîtrise du français écrit et oral, avec une excellente capacité de rédaction juridique
• Avoir une bonne compréhension des notions de droit privé, notamment le droit des obligations, le droit des contrats, la responsabilité civile et les procédures civiles
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion professionnelle et de sens élevé de la confidentialité
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et respect des délais
• Maîtriser les outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel et la gestion électronique de documents
• Être apte à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes
• Une expérience préalable en cabinet juridique, service juridique d’entreprise ou administration sera un atout
• Le poste est ouvert aux candidatures féminines et masculines, dans le respect de l’égalité des chances

Connaissances particulières requises

• Bonne connaissance du droit privé, en particulier du droit des obligations, du droit des contrats, de la responsabilité civile et des principes généraux du contentieux civil et commercial
• Maîtrise des techniques de rédaction d’actes juridiques : contrats, conventions, protocoles, lettres de mise en demeure, notes juridiques et correspondances formelles
• Connaissance des procédures de suivi des dossiers auprès des juridictions, des huissiers de justice, notaires et autres auxiliaires de justice
• Capacité à analyser les clauses contractuelles, à détecter les risques juridiques et à proposer des formulations de sécurisation
• Notions solides en droit des sociétés, formalités administratives, enregistrement, légalisation et archivage des pièces juridiques
• Maîtrise des outils de traitement de texte, tableurs et classement documentaire pour la gestion des dossiers juridiques
• Connaissance des pratiques de veille juridique et de mise à jour documentaire dans un environnement administratif
• Capacité à effectuer des recherches juridiques fiables sur les textes applicables en Côte d’Ivoire et à en restituer l’essentiel de manière claire
• Sens de la confidentialité, de l’éthique professionnelle et de la conformité dans la gestion des informations sensibles

Compétences

• Bonne connaissance du droit privé en particulier du droit des obligations du droit des contrats de la responsabilité civile et des principes généraux du contentieux civil et commercial. Maîtrise des techniques de rédaction d’actes juridiques : contrats conventions protocoles lettres de mise en demeure notes juridiques et correspondances formelles. Connaissance des procédures de suivi des dossiers auprès des juridictions des huissiers de justice notaires et autres auxiliaires de justice. Capacité à analyser les clauses contractuelles à détecter les risques juridiques et à proposer des formulations de sécurisation. Notions solides en droit des sociétés formalités administratives enregistrement légalisation et archivage des pièces juridiques. Maîtrise des outils de traitement de texte tableurs et classement documentaire pour la gestion des dossiers juridiques. Connaissance des pratiques de veille juridique et de mise à jour documentaire dans un environnement administratif
• Capacité à effectuer des recherches juridiques fiables sur les textes applicables en Côte d’Ivoire et à en restituer l’essentiel de manière claire
• Sens de la confidentialité de l’éthique professionnelle et de la conformité dans la gestion des informations sensibles