NISEY Digital Cash
Libreville · Publiée le 26 octobre
Assistant(e) Polyvalent(e) de Direction - Libreville
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À propos
NISEY Digital Cash accompagne les institutions financières et grands comptes de la zone CEMAC/UEMOA (12 pays) dans l'optimisation de leur gestion de trésorerie et le déploiement d'outils décisionnels sur-mesure. Le cabinet est présent à Libreville (Gabon) et à Dakar (Sénégal), et intervient autour de quatre lignes de services : Cash Management & Trésorerie (Sage XRT, rapprochements bancaires, prévisions), Business Intelligence & Reporting (tableaux de bord Power BI), Migration & Intégration de données (Excel/Access/SQL Server), et Formation & Accompagnement (Sage XRT, Sage X3, Power BI/SQL). Dans le cadre de sa croissance, NISEY Digital Cash recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) de Direction pour accompagner le Directeur Associé dans l'ensemble de ses activités quotidiennes.
Volet administratif
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements du Directeur Associé
- Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, notes internes et comptes rendus
- Classement et archivage des documents administratifs et contractuels
- Suivi des notes de frais, des échéances administratives et des relations avec les prestataires (banques, assurances, fournisseurs, autorités locales)
- Organisation logistique des déplacements professionnels et des séminaires de formation résidentiels (Libreville, Dakar, et autres villes selon les missions)
Volet commercial
- Appui à la prospection commerciale (recherche de contacts, prise de rendez-vous, relances)
- Préparation et mise en forme des propositions commerciales, devis et supports de présentation client
- Suivi administratif des dossiers clients (contrats, facturation, relances de paiement)
- Mise à jour du fichier de suivi commercial (CRM ou tableau de bord Excel)
- Participation ponctuelle aux rendez-vous clients et rédaction de comptes rendus
Missions
- Appui ponctuel sur diverses tâches liées à l'activité du cabinet, selon les besoins et les appétences du/de la candidat(e)
Profil recherché
- Formation Bac+2/3 minimum en gestion, administration des entreprises, commerce ou assistanat de direction
- 1 à 3 ans d'expérience réussie dans une fonction d'assistanat administratif et/ou commercial
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie)
- Excellentes qualités rédactionnelles en français ; l'anglais est un atout
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités en autonomie
- Discrétion, sens du service et bon relationnel, notamment avec des clients grands comptes
- Capacité d'adaptation à un dirigeant fréquemment en déplacement entre le Gabon, le Sénégal et les autres pays de la zone
- Permis de conduire est un atout
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) Polyvalent(e) de Direction - Libreville
- Métier : Commercial, vente - Gestion, comptabilité, finance - Informatique, nouvelles technologies
- Secteur d´activité : Banque, assurance, finances - Conseil, audit, comptabilité
- Type de contrat : CDI - CDD - Stage
- Région : Libreville
- Ville : Libreville
- Travail à distance : Hybride
- Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans
- Niveau d'études : Bac - Bac+1 - Bac+2 - Bac+3
- Langues exigées : français > maternelle
- Nombre de poste(s) : 1
- Salaire proposé : 150 000 - 200 000 FCFA
- Management d'équipe : Non
- ACCESS
- Assistance Administrative
- BI
- Cash Management
- CRM
- Documents Administratifs
- Facturation
- Gestion
- Gestion Bureautique Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche. Redoublez de vigilance pour toute offre d'emploi proposée à l'international, en particulier si des conditions ou un salaire particulièrement attractifs sont mis en avant. Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi"
Source : Emploi. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.