Assistant(e) RH

Expérience

5 ans

Formation et compétences

BAC+3 Catégorie CADRE MOYEN

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, notre structure recherche un(e) Assistant(e) RH dynamique et rigoureux(se), spécialisé(e) en Ressources Humaines, pour accompagner la gestion quotidienne des activités RH au sein de l’administration. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, il/elle contribuera au suivi administratif du personnel, à la gestion des dossiers individuels, au traitement des éléments variables de paie et à l’application des procédures internes liées à la vie du salarié. Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) titulaire d’une Licence Professionnelle en Ressources Humaines, niveau BAC+3, disposant d’une bonne maîtrise des fondamentaux de l’administration du personnel et des outils RH. Il/elle jouera un rôle clé dans la fiabilisation des données RH, le respect des obligations légales et réglementaires en Côte d’Ivoire, ainsi que dans l’appui aux actions de recrutement, d’intégration, de formation et de suivi disciplinaire. Le poste requiert sens de l’organisation, discrétion, réactivité et capacité à travailler en interface avec les collaborateurs et les différents services de l’entreprise.

• Assurer la gestion administrative du personnel : constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels des salariés
• Préparer et suivre les documents RH courants : contrats de travail, avenants, attestations, certificats de travail, décisions administratives et courriers RH
• Participer au suivi des absences, congés, retards, permissions et mouvements du personnel
• Collecter, vérifier et consolider les éléments variables de paie en lien avec le service paie ou le cabinet comptable
• Contribuer au suivi des embauches, intégrations, périodes d’essai, renouvellements de contrat et fins de contrat
• Appuyer le processus de recrutement : diffusion des offres, tri de candidatures, convocations, organisation des entretiens et suivi des réponses
• Participer à l’organisation des actions de formation et au suivi des plans de développement des compétences
• Assurer le suivi administratif des visites médicales, déclarations sociales et autres obligations réglementaires liées au personnel
• Tenir à jour les tableaux de bord RH et produire des reportings périodiques à destination de la hiérarchie
• Veiller à la bonne application des procédures internes, du règlement intérieur et des dispositions du droit du travail en Côte d’Ivoire
• Appuyer la gestion des relations avec les collaborateurs sur les aspects administratifs et disciplinaires de premier niveau
• Participer à la préparation des audits internes RH et au contrôle de conformité des dossiers du personnel

Profil recherché

• Être titulaire d’une Licence Professionnelle en Ressources Humaines ou d’un diplôme équivalent de niveau BAC+3, obligatoirement orienté vers les Ressources Humaines
• Justifier d’une bonne connaissance de l’administration du personnel, du suivi des contrats et des procédures RH
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, Word et les logiciels de gestion RH/paie
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de confidentialité et d’un bon sens du service
• Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale en milieu professionnel
• Être capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Être méthodique, proactif(ve) et attentif(ve) aux détails
• Sexe : Indifférent
• Résider de préférence à Abidjan ou dans les environs immédiats

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques d’administration du personnel : gestion des dossiers salariés, suivi des contrats, absences, congés et mouvements du personnel
• Connaissance des fondamentaux du droit du travail ivoirien et des obligations sociales applicables en entreprise
• Capacité à préparer et contrôler les éléments variables de paie : primes, retenues, heures supplémentaires, absences et indemnités
• Bonne pratique des outils de reporting RH et de suivi des indicateurs sociaux
• Connaissance des procédures de recrutement, d’intégration et de suivi des périodes d’essai
• Maîtrise des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire RH
• Utilisation avancée d’Excel pour le suivi des effectifs, tableaux de bord et bases de données du personnel
• Connaissance des démarches liées à la formation professionnelle et au développement des compétences
• Capacité à assurer la confidentialité des informations sensibles et des données personnelles des salariés
• Bonne compréhension des interactions entre administration RH, paie, conformité sociale et relations collaborateurs

Compétences

• Maîtrise des techniques d’administration du personnel : gestion des dossiers salariés suivi des contrats absences congés et mouvements du personnel. Connaissance des fondamentaux du droit du travail ivoirien et des obligations sociales applicables en entreprise
• Capacité à préparer et contrôler les éléments variables de paie : primes retenues heures supplémentaires absences et indemnités. Bonne pratique des outils de reporting RH et de suivi des indicateurs sociaux
• Connaissance des procédures de recrutement d’intégration et de suivi des périodes d’essai. Maîtrise des techniques de classement d’archivage et de gestion documentaire RH. Utilisation avancée d’Excel pour le suivi des effectifs tableaux de bord et bases de données du personnel. Connaissance des démarches liées à la formation professionnelle et au développement des compétences
• Capacité à assurer la confidentialité des informations sensibles et des données personnelles des salariés
• Bonne compréhension des interactions entre administration RH paie conformité sociale et relations collaborateurs