ASSISTANT EN RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION

À propos

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ASSISTANT EN RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION

CONFEDERATION DES ORGANISATIONS DES PERSONNES HANDICAPEES DE COTE D'IVOIRE N° Ref:YOPO-179338-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 7 jours Publié le 20 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son administration, notre structure recherche un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines et Communication, placé(e) sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines. Le poste s’adresse à un(e) professionnel(le) titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, avec une bonne maîtrise des activités administratives RH, du suivi du personnel et de la communication interne. Au sein de ce poste d’agent de maîtrise, vous contribuerez à la gestion quotidienne des dossiers du personnel, au suivi des absences, congés, contrats et mouvements du personnel, ainsi qu’à la diffusion des informations RH auprès des collaborateurs. Vous participerez également à la préparation des supports de communication interne, à l’organisation des réunions et événements RH, et à la mise à jour des tableaux de bord nécessaires au pilotage administratif des ressources humaines dans un environnement structuré et exigeant.

• Assurer l’accueil, l’orientation et le traitement des demandes administratives du personnel
• Constituer, classer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels des salariés
• Gérer le suivi administratif des contrats de travail, avenants, attestations, certificats et autres documents RH
• Participer au suivi des présences, absences, congés, autorisations d’absence et retards du personnel
• Préparer les éléments variables liés à la paie en lien avec la hiérarchie et/ou le service paie
• Contribuer au suivi des recrutements, intégrations, mutations, sanctions et départs du personnel
• Rédiger et diffuser les notes de service, communiqués internes et annonces RH
• Participer à l’organisation des réunions internes, séances d’information, activités de cohésion et événements RH
• Assurer la mise à jour des tableaux de bord RH et des reportings administratifs
• Appuyer la communication interne en relayant les informations de la Direction auprès des collaborateurs
• Veiller à la confidentialité des informations RH et au respect des procédures internes
• Collaborer avec les différents services pour le suivi des besoins en personnel et des dossiers administratifs

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, spécialité Ressources Humaines
• Avoir un niveau d’étude minimum BAC+2
• Justifier d’une première expérience réussie en administration du personnel, assistanat RH ou communication interne, idéalement dans le secteur de l’administration
• Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook
• Avoir une bonne expression écrite et orale en français
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Avoir un bon sens relationnel, de l’écoute et une présentation professionnelle
• Être capable de respecter la confidentialité des données du personnel et la hiérarchie administrative
• Être de sexe féminin ou masculin, sans discrimination, avec une préférence éventuelle selon les besoins d’organisation du service
• Être disponible immédiatement ou dans un délai court serait un atout

Connaissances particulières requises

• Connaissance des fondamentaux de l’administration du personnel et de la gestion RH
• Maîtrise du suivi des dossiers du personnel, des contrats de travail et des documents administratifs RH
• Bonne compréhension des procédures de recrutement, d’intégration et de suivi des effectifs
• Connaissance des outils de reporting RH et de tenue de tableaux de bord
• Capacité à préparer les éléments variables de paie et à traiter les informations liées aux absences et congés
• Compétences en communication interne : rédaction de notes, circulaires, messages et supports d’information
• Maîtrise des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire
• Connaissance de base du droit du travail applicable en Côte d’Ivoire serait un atout
• Aisance avec les outils numériques de gestion administrative et les logiciels RH serait appréciée
• Capacité à travailler dans un environnement administratif structuré, avec respect des procédures et des délais

Compétences

circulaires messages et supports d’information.Maîtrise des techniques de classement d’archivage et de gestion documentaire.Connaissance de base du droit du travail applicable en Côte d’Ivoire serait un atout. Aisance avec les outils numériques de gestion administrative et les logiciels RH serait appréciée. Capacité à travailler dans un environnement administratif structuré avec respect des procédures et des délais.

• Connaissance des fondamentaux de l’administration du personnel et de la gestion RH
• Maîtrise du suivi des dossiers du personnel des contrats de travail et des documents administratifs RH.Bonne compréhension des procédures de recrutement d’intégration et de suivi des effectifs.Connaissance des outils de reporting RH et de tenue de tableaux de bord. Capacité à préparer les éléments variables de paie et à traiter les informations liées aux absences et congés

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À propos

Secteur d'activité ADMINISTRATION ASSISTANT EN RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION CONFEDERATION DES ORGANISATIONS DES PERSONNES HANDICAPEES DE COTE D'IVOIRE Expire le 28 septembre 2026 Se connecter pour postuler En ligne Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer