ASSISTANT GUICHET EMPLOI

À propos

Flash Infos Bon à savoir \- Tous les services de l’Agence Emploi Jeunes sont totalement gratuits. Pour en bénéficier, il vous faut vous inscrire sur le site de l’Agence www.agenceemploijeu... Nous améliorons votre expérience \- Une question ? Une préoccupation ? Contactez-nous au 98 197. Flash \- Tous nos programmes sont gratuits. Bon à savoir \- Tous les services de l’Agence Emploi Jeunes sont totalement gratuits. Pour en bénéficier, il vous faut vous inscrire sur le site de l’Agence www.agenceemploijeu... Nous améliorons votre expérience \- Une question ? Une préoccupation ? Contactez-nous au 98 197. Retour aux offres

ASSISTANT GUICHET EMPLOI

AGENCE EMPLOI JEUNES (AR DIMBOKRO) N° Ref:DIMB-178453-08-2026 STAGE DE QUALIFICATIONAUTRES A PRECISEREMPLOYÉUrgent - Expire dans 5 jours Publié le 23 août 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Guichet Emploi pour renforcer l’accueil, l’orientation et le suivi administratif des candidats et des usagers au sein de notre structure. Rattaché(e) à l'assistant conseiller, il/elle assure le premier niveau de contact au guichet, collecte et vérifie les dossiers de candidature, enregistre les demandes d’emploi et accompagne les usagers dans leurs démarches d’insertion professionnelle. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire du BAC, idéalement en Terminale achevée avec un diplôme de niveau BAC, à l’aise avec les outils bureautiques et les procédures d’accueil administratif. Une bonne présentation, le sens du service, la discrétion et la capacité à traiter des informations confidentielles sont indispensables pour évoluer dans un environnement orienté vers l’accompagnement des demandeurs d’emploi, des entreprises partenaires et du suivi des offres disponibles.

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats, demandeurs d’emploi et visiteurs du guichet emploi
• Recevoir, vérifier et classer les dossiers de candidature : CV, lettres de motivation, copies de diplômes, attestations et pièces administratives
• Enregistrer les demandeurs d’emploi dans la base de données ou le registre du guichet selon les procédures internes
• Orienter les candidats vers les offres disponibles, les services d’accompagnement ou les entretiens de présélection
• Mettre à jour les tableaux de suivi des offres d’emploi, des candidatures et des rendez-vous
• Assister à la publication et à l’affichage des offres d’emploi sur les supports du service (panneaux, registre, plateforme interne, etc.)
• Préparer les convocations, confirmations de rendez-vous et messages de suivi aux candidats et employeurs
• Assurer la transmission des dossiers complets aux chargés de recrutement ou au responsable du guichet emploi
• Participer à l’organisation des journées de recrutement, sessions d’orientation et opérations de collecte de candidatures
• Veiller à la confidentialité des données personnelles et au respect des procédures de traitement administratif des dossiers

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC, idéalement un BAC en série littéraire, gestion, bureautique ou équivalent
• Niveau d’étude requis : Terminale achevée avec obtention du BAC
• Bonne maîtrise de l’accueil, de l’orientation du public et du traitement administratif de dossiers
• Excellente présentation, courtoisie et sens du relationnel
• Capacité à travailler sous pression et à gérer un flux important de visiteurs
• Maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance d’une langue locale est un atout
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et ponctuel(le)
• Maîtrise de base de l’outil informatique : Word, Excel, saisie de données et messagerie électronique
• Sexe : Homme ou femme, selon profil, avec priorité au professionnalisme

Connaissances particulières requises

• Techniques d’accueil physique et téléphonique en environnement administratif ou emploi-insertion
• Connaissance des procédures de collecte, de tri et de vérification des dossiers de candidature
• Maîtrise des outils bureautiques de base pour la saisie, l’archivage et le suivi des candidatures
• Connaissance des notions de base en orientation professionnelle, présélection et suivi des demandeurs d’emploi
• Capacité à utiliser un registre de guichet, une base de données candidats ou un logiciel de gestion RH/emploi
• Bonne compréhension des documents administratifs usuels : CV, attestation, diplôme, formulaire d’inscription, convocations
• Notions de classement, archivage et gestion documentaire confidentielle
• Maîtrise des règles de confidentialité et de protection des données personnelles des candidats
• Capacité à communiquer clairement avec les candidats et les entreprises partenaires

Compétences

• Techniques d’accueil physique et téléphonique en environnement administratif ou emploi-insertion
• Connaissance des procédures de collecte de tri et de vérification des dossiers de candidature.Maîtrise des outils bureautiques de base pour la saisie l’archivage et le suivi des candidatures.Connaissance des notions de base en orientation professionnelle présélection et suivi des demandeurs d’emploi.Capacité à utiliser un registre de guichet une base de données candidats ou un logiciel de gestion RH/emploi.Bonne compréhension des documents administratifs usuels : CV attestation diplôme formulaire d’inscription convocations.Notions de classement archivage et gestion documentaire confidentielle.Maîtrise des règles de confidentialité et de protection des données personnelles des candidats. Capacité à communiquer clairement avec les candidats et les entreprises partenaires

Partager cette offre

FacebookTwitterLinkedInWhatsAppCopier le lien FACILITATRICE DE DIGITALE BUSINESS \\ \\ CONFEDERATION DES ORGANISATION DES PERSONNES HANDICAPEES DE COTE D'IVOIRE\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION STAGIAIRE AGENT DE COLLECTE \\ \\ CELPAID FINANCE SA\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION STAGIAIRE COMMERCIAL \\ \\ CELPAID FINANCE SA\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION SECRETAIRE COMMERCIAL \\ \\ ETABLISSEMENT TELEPHONIQUE DE COTE D'IVOIRE (ETCI)\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION

À propos

INSERTION ET EMPLOI DES JEUNES INTERMEDIATION ET INSERTION PROFESSIONNELLE Visiter le site web ASSISTANT GUICHET EMPLOI AGENCE EMPLOI JEUNES (AR DIMBOKRO) Expire le 30 août 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer