FHI 360
Sénégal · Publiée le 27 octobre
Assistant Programme
LieuSénégal
Expérience0 à 2 ans d'expérience en programmes et soutien administratif ; expérience en ONG appréciée
NiveauBac +2 minimum (Bac +4 préférable) en santé, communication, éducation, sciences sociales, développement international ou domaine connexe
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En bref
Assistant(e) de programme pour le projet STRIDES (renforcement des systèmes de détection des maladies infectieuses) au Sénégal, chargé(e) d'un soutien logistique, administratif et de suivi-reporting auprès du directeur du projet.
Missions
- Assister le personnel chargé des programmes dans le traitement des demandes des équipes régionales, du siège et des collègues
- Coordonner les visites techniques, autorisations de déplacement, notes de frais, paiements et contrats
- Élaborer des projets de budgets d'activités conformes aux termes de référence approuvés
- Appuyer la révision des rapports trimestriels et organiser les réunions téléphoniques associées
- Appuyer les achats et assurer le suivi des dépenses liées aux activités
- Planifier et participer aux réunions régulières avec les pays, prendre des notes et suivre les actions
- Gérer les bases de données, les fichiers partagés, l'intégrité et la sécurité des données
- Préparer documents, rapports et supports destinés aux consultants, au personnel et aux bailleurs de fonds
- Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux membres du personnel administratif et de soutien
- Effectuer des tâches techniques de base, comme la révision des plans de travail
- Veiller au suivi régulier de la documentation et au respect des normes nationales et régionales
Profil recherché
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec discernement dans le cadre des politiques définies
- Communication claire et professionnelle avec les clients et le personnel
- Français courant à l'oral et à l'écrit ; bon niveau d'anglais professionnel souhaité
- Maîtrise des outils Microsoft Office 365, SharePoint et Teams/Zoom
Conditions de travail
- Environnement de bureau classique avec longues périodes devant un écran
- Capacité à soulever ou déplacer jusqu'à 2,5 kg
Source : Senjob. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.