AGL — Africa Global Logistics
Libreville · Publiée le 13 novembre
Assistant Projet Infrastructure H/F
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Missions
Dans le cadre du développement de ses activités, Owendo Container Terminal (OCT) recherche un Assistant Projet Infrastructure. Rattaché au Responsable Infrastructure, les missions de l'Assistant Projet Infrastructure se résument ainsi : Assistance administrative et organisationnelle Organiser et coordonner les informations internes et externes, y compris les informations confidentielles liées au fonctionnement de la Direction Infrastructure. Gérer l'agenda du Directeur Infrastructure, organiser les rendez-vous, déplacements, réunions et visites, et préparer les dossiers nécessaires. Rédiger, mettre en forme, enregistrer et diffuser les courriers, notes, rapports, comptes rendus, décisions et documents administratifs. Assurer le traitement du courrier, des appels, des messages électroniques et l'accueil des interlocuteurs internes et externes. Gérer le classement, l'archivage physique et électronique ainsi que la traçabilité des documents de la Direction. Suivi administratif et financier
Formation et compétences
Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion des PME/PMI ou domaine équivalent. Anglais professionnel apprécié. 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat, de préférence dans un environnement technique, industriel, portuaire ou de projets.
Compétences
Maîtriser les techniques d'assistanat, de prise de notes, de rédaction et de mise en forme de documents professionnels. Organiser les agendas, réunions, déplacements, échéances et priorités de la Direction. Appliquer les procédures administratives, achats, facturation, archivage et qualité. Contrôler la complétude des dossiers d'appel d'offres, de référencement, de commande et de paiement. Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, échéanciers, fichiers de suivi et indicateurs. Gérer un système de classement et d'archivage physique et électronique fiable. Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité. Sens de l'organisation, gestion des priorités et respect des échéances. Qualités rédactionnelles, relationnelles et sens du service. Réactivité, anticipation et capacité à faire face aux urgences. Fiabilité, vigilance documentaire et capacité d'alerte. Esprit d'équipe et adaptabilité.
Source : Africarrieres. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.