ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités agricoles en Côte d’Ivoire, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Communication, titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, Communication, Gestion ou équivalent de niveau Bac+2. Rattaché(e) à la Direction Administrative et RH, le/la titulaire du poste contribuera à la gestion quotidienne des ressources humaines sur site et au renforcement de la communication interne dans un environnement agricole marqué par la saisonnalité des activités, la gestion des équipes terrain et la coordination avec les chefs de culture, superviseurs et agents de production. Le poste requiert une bonne capacité d’organisation, un sens du terrain et une excellente aisance relationnelle pour accompagner les besoins RH des exploitations agricoles, des équipes de plantation, de récolte, de maintenance et des services support. L’Assistant(e) RH et Communication participera à la mise en œuvre des procédures RH, au suivi administratif du personnel, à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à la diffusion d’une communication claire et adaptée aux réalités du secteur agricole.

• Assurer le suivi administratif du personnel agricole : dossiers individuels, contrats, avenants, absences, congés, sanctions et attestations
• Participer au recrutement des ouvriers agricoles, agents de culture, manœuvres, agents de plantation et personnels d’appui, en lien avec les besoins des sites de production
• Contribuer à l’intégration des nouveaux employés sur les exploitations, en présentant les règles internes, les consignes de sécurité et les procédures de travail
• Mettre à jour les tableaux de bord RH : effectifs, mouvements du personnel, pointage, heures supplémentaires, présence sur site et turnover
• Collecter et consolider les éléments variables de paie liés aux activités agricoles : pointages, primes de rendement, heures de nuit éventuelles, absences et congés
• Appuyer la gestion de la communication interne auprès des équipes terrain : affichage, notes de service, messages WhatsApp professionnels, réunions d’information et sensibilisation
• Participer à l’organisation des campagnes de sensibilisation sur l’hygiène, la sécurité, le port des EPI et les bonnes pratiques sur les parcelles, pépinières, magasins et zones de stockage
• Préparer et diffuser les communications liées aux campagnes agricoles, aux changements d’organisation, aux consignes de production et aux événements internes
• Contribuer à la gestion des relations sociales de proximité et au traitement des demandes du personnel en lien avec la hiérarchie
• Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des documents RH et communication
• Participer à l’organisation des visites médicales, formations, séances de briefing et activités sociales du personnel
• Effectuer toute autre tâche connexe relevant de la fonction RH et communication dans un environnement agricole

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, Communication, Gestion des Ressources Humaines, Administration ou spécialité équivalente, de niveau Bac+2
• Justifier d’une première expérience en assistanat RH, administration du personnel ou communication interne, idéalement dans le secteur agricole, agro-industriel ou para-agricole
• Bonne connaissance des réalités du travail en milieu agricole : équipes terrain, saisonnalité, pointage, rendement, discipline et sécurité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les tableaux de suivi RH
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale, avec une bonne adaptation à des interlocuteurs variés (ouvriers, chefs d’équipe, cadres, direction)
• Sens de la confidentialité, de la rigueur, de l’organisation et du respect des procédures
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités dans un environnement opérationnel
• Disponibilité pour des déplacements ponctuels sur les sites de production, plantations, magasins ou unités de transformation selon les besoins
• Être de bonne moralité, dynamique, proactive et dotée d’un bon relationnel
• Sexe : Homme ou Femme, avec une forte capacité d’adaptation au terrain agricole

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des fondamentaux de l’administration du personnel : contrats, dossiers salariés, absences, congés, discipline et suivi des mouvements du personnel
• Connaissance des spécificités RH du secteur agricole : gestion des ouvriers saisonniers, permanents, journaliers, équipes de récolte et de maintenance
• Capacité à produire et exploiter des tableaux de bord RH sous Excel : effectifs, pointage, absentéisme, heures supplémentaires, primes de rendement
• Connaissance des bases de la communication interne en milieu de production : affichage, notes de service, sensibilisation et mobilisation des équipes
• Notions en santé, sécurité et conditions de travail en exploitation agricole : EPI, prévention des accidents, hygiène sur site, consignes de sécurité
• Connaissance du processus de recrutement terrain : sélection, convocation, intégration et suivi des nouveaux collaborateurs
• Maîtrise du classement, de l’archivage et du traitement confidentiel des documents administratifs et RH
• Capacité à rédiger des courriers, comptes rendus, notes d’information et supports de communication adaptés au personnel agricole
• Bonne compréhension du suivi des présences et du pointage dans un contexte de production agricole et de saisonnalité
• Aisance dans l’utilisation des outils de communication professionnelle : email, groupes internes, affichage et supports visuels simples

Compétences

• Maîtrise des fondamentaux de l’administration du personnel : contrats dossiers salariés absences congés discipline et suivi des mouvements du personnel.Connaissance des spécificités RH du secteur agricole : gestion des ouvriers saisonniers permanents journaliers équipes de récolte et de maintenance.Capacité à produire et exploiter des tableaux de bord RH sous Excel : effectifs pointage absentéisme heures supplémentaires primes de rendement.Connaissance des bases de la communication interne en milieu de production : affichage notes de service sensibilisation et mobilisation des équipes.Notions en santé sécurité et conditions de travail en exploitation agricole : EPI prévention des accidents hygiène sur site consignes de sécurité.Connaissance du processus de recrutement terrain : sélection convocation intégration et suivi des nouveaux collaborateurs.Maîtrise du classement de l’archivage et du traitement confidentiel des documents administratifs et RH.Capacité à rédiger des courriers comptes rendus notes d’information et supports de communication adaptés au personnel agricole.Bonne compréhension du suivi des présences et du pointage dans un contexte de production agricole et de saisonnalité. Aisance dans l’utilisation des outils de communication professionnelle : email groupes internes affichage et supports visuels simples