FOCUS MARKETING
Haut-Sassandra, Côte d'Ivoire · Publiée le 3 novembre
Assistant ressources humaines
ContratCDD
LieuHaut-Sassandra, Côte d'Ivoire
Expérience6 ans
NiveauTerminale avec Bac en spécialité Commerce
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Date limite proche : 10 novembre 2026. Ne tarde pas.
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Employeur nommé : FOCUS MARKETING.
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En bref
Poste d'Assistant(e) Ressources Humaines en CDD dans le secteur du commerce et de la distribution en Côte d'Ivoire, avec gestion administrative du personnel, suivi des présences et coordination avec les équipes terrain, magasin, entrepôt et siège.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, candidats et visiteurs du service RH
- Constituer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel
- Suivre les présences, absences, retards, congés et permissions du personnel
- Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, récupérations)
- Préparer les documents RH : contrats, avenants, attestations de travail, certificats de présence, courriers administratifs
- Appuyer le recrutement du personnel d'exécution (caisse, manutention, livraison, mise en rayon)
- Assurer le suivi des périodes d'essai, renouvellements et fins de contrat
- Contribuer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
- Mettre à jour les tableaux de suivi RH (effectifs, absences, mouvements, besoins en recrutement)
- Diffuser et rappeler les consignes internes, le règlement intérieur et les procédures de pointage
- Appuyer l'organisation des visites médicales, formations internes et séances d'information
- Traiter et archiver les documents RH en garantissant leur confidentialité
Profil recherché
- Diplôme Bac en spécialité Commerce, niveau Terminale obtenu
- Expérience souhaitée dans le commerce, la distribution, le supermarché, le dépôt ou le point de vente
- Bonne présentation, sens de l'accueil et capacité à interagir avec des équipes terrain variées
- Rigueur, discrétion et sens élevé de la confidentialité
- Organisé(e), réactif(ve), capable de travailler sous pression en période de forte activité
- Bonne communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques de base, notamment Word et Excel
- Apte à travailler en équipe avec responsables de magasin, chefs de dépôt et superviseurs commerciaux
- Résider de préférence à Abidjan ou dans une zone facilement accessible au lieu de travail
Compétences
- Bases de l'administration du personnel dans le commerce et la distribution
- Suivi des effectifs en magasin, dépôt, caisse, rayon et équipes de livraison
- Maîtrise du pointage, des absences, retards, congés et éléments variables liés aux horaires
- Connaissance des documents RH courants : contrats, avenants, attestations, certificats de travail, fiches de présence
- Utilisation d'Excel pour les tableaux de suivi des présences, recrutements et mouvements du personnel
- Notions de base sur la paie du personnel d'exécution, primes, heures supplémentaires et retenues
- Procédures de recrutement pour les emplois de vente, manutention, caisse, stockage et distribution
- Règles de classement, d'archivage et de confidentialité des dossiers du personnel
- Techniques de communication administrative et rédaction de courriers simples
- Fonctionnement opérationnel d'une entreprise de distribution : rotations d'effectifs, pics d'activité, gestion des shifts et polyvalence
Comment postuler
- Candidature via le site de l'Agence Emploi Jeunes (www.agenceemploijeu...), inscription gratuite requise
- Date limite : 10 novembre 2026
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.