ASSISTANT RH

Expérience

1 an

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre de ses activités en Côte d’Ivoire, notre structure évoluant dans le secteur « Autres à préciser » recherche un Assistant RH chargé d’appuyer la gestion administrative du personnel et le suivi opérationnel des activités RH au quotidien. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous contribuerez à la bonne tenue des dossiers du personnel, à la préparation des éléments de paie, au suivi des absences, congés, présences et à l’application des procédures internes, dans le respect des exigences légales et sociales en vigueur. Ce poste d’agent de maîtrise s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou tout diplôme équivalent de niveau Bac+2, disposant d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et d’un sens aigu de la confidentialité. Vous participerez également à la coordination des recrutements, à l’intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi administratif des obligations RH, avec rigueur, discrétion et esprit de service.

• Assurer l’accueil RH et orienter les collaborateurs sur les questions administratives courantes
• Constituer, classer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel (contrats, avenants, pièces administratives, attestations)
• Préparer les éléments variables de paie : absences, retards, congés, heures supplémentaires, primes et retenues éventuelles
• Suivre les présences, les absences, les congés payés, les récupérations et les justificatifs associés
• Participer au suivi des contrats de travail, des périodes d’essai, des renouvellements et des échéances administratives
• Appuyer le processus de recrutement : publication d’annonces, tri des candidatures, convocation des candidats et organisation logistique des entretiens
• Contribuer à l’intégration administrative des nouveaux employés (dossiers d’embauche, badges, documents d’accueil, formalités internes)
• Établir et suivre les attestations de travail, certificats de stage, certificats de présence et autres documents RH
• Assurer le suivi des demandes liées à la médecine du travail, aux visites médicales et aux obligations sociales internes
• Participer à la préparation des déclarations sociales et au contrôle de conformité des pièces RH
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et les indicateurs de suivi du personnel
• Contribuer à la diffusion et au respect du règlement intérieur, des procédures RH et des notes de service

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Justifier d’une première expérience de 1 à 3 ans dans une fonction RH, administrative ou d’assistanat, idéalement dans un environnement structuré
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook, avec une bonne aisance dans la saisie et le suivi de données
• Avoir une excellente capacité d’organisation, de gestion des priorités et de respect des délais
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de sens élevé de la réserve professionnelle
• Être rigoureux(se), méthodique et capable de travailler avec des informations sensibles liées au personnel
• Avoir un bon relationnel, un sens du service et une communication professionnelle avec les collaborateurs et les managers
• Être capable de travailler en équipe et de s’adapter aux exigences opérationnelles du service RH
• Sexe : homme ou femme, avec une préférence pour un profil présentable, fiable et disponible
• Résider de préférence à Abidjan ou dans une zone facilement accessible

Connaissances particulières requises

• Bonne connaissance des bases de la gestion administrative du personnel en entreprise
• Maîtrise du suivi des dossiers du personnel, des contrats de travail, des avenants et des échéances RH
• Connaissance des éléments variables de paie et des procédures de collecte des données de paie
• Compréhension des règles relatives aux congés, absences, retards, sanctions et discipline interne
• Capacité à utiliser un logiciel de gestion RH ou de paie, ou à s’adapter rapidement à un SIRH
• Bonne pratique d’Excel pour le suivi des effectifs, tableaux de bord, pointages et reporting RH
• Maîtrise des procédures de classement, d’archivage et de gestion documentaire RH
• Connaissance des obligations administratives et sociales liées à l’emploi en Côte d’Ivoire
• Aisance dans la rédaction de courriers administratifs, attestations, convocations et notes internes
• Capacité à assurer la coordination entre la direction, les salariés et les services supports dans le respect des procédures internes

Compétences

• Bonne connaissance des bases de la gestion administrative du personnel en entreprise
• Maîtrise du suivi des dossiers du personnel des contrats de travail des avenants et des échéances RH.Connaissance des éléments variables de paie et des procédures de collecte des données de paie. Compréhension des règles relatives aux congés absences retards sanctions et discipline interne.Capacité à utiliser un logiciel de gestion RH ou de paie ou à s’adapter rapidement à un SIRH.Bonne pratique d’Excel pour le suivi des effectifs tableaux de bord pointages et reporting RH.Maîtrise des procédures de classement d’archivage et de gestion documentaire RH.Connaissance des obligations administratives et sociales liées à l’emploi en Côte d’Ivoire. Aisance dans la rédaction de courriers administratifs attestations convocations et notes internes.Capacité à assurer la coordination entre la direction les salariés et les services supports dans le respect des procédures internes