Assistant Service Bailleurs

À propos

Les programmes d’ALIMA sont financés dans leur grande majorité par des bailleurs de fonds : bailleurs institutionnels, agences des nations unies, coopérations, fondations privées… Nos principaux bailleurs de fonds sont ECHO, BHA, le CDCS, l’AFD et autres. ALIMA mène également des projets en consortium avec des ONG internationales et d’autres partenaires ou instituts de recherche. Un grand nombre de nos bailleurs et partenaires ont des représentants sur le terrain, la relation avec eux se construit donc directement depuis les bureaux pays d’ALIMA. Le financement des projets, et donc la recherche de fonds, relève de la responsabilité de la mission, avec l’appui des équipes des opérations et des équipes support de Dakar. Un.e Responsable Relations Bailleurs est présent dans chaque pays. Au siège, un service dédié appuie les équipes opérationnelles pour la relation avec les bailleurs de fonds, notamment pour la veille des appels à proposition, le suivi contractuel, et la communication officielle avec les différents bailleurs. Ce service fait partie de la Direction des Opérations et est composé d’une Responsable du Service Relations Bailleurs, une Référente Bailleurs Recherche, un.e Grants Officer, et d’un.e Référent.e Bailleurs par desk géographique. ALIMA dispose également d’un Département du Développement, basé à Paris, Dakar et New York, chargé notamment de la recherche de fonds auprès de donateurs privés et des fondations.

Missions

• Contribuer à la bonne gestion contractuelle et au respect des procédures des bailleurs de fonds :
• Appuyer le respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds et soumettre les documents (propositions, rapports) aux formats spécifiques requis par les bailleurs, ainsi que sur les plateformes de mise en ligne
• Assurer la mise à jour régulière des outils de gestion des contrats, vérifier la complétude des informations et envoyer des rappels afin que les délais soient respectés
• Assurer le suivi de la complétude de l’archivage des documents contractuels
• Appuyer les procédures de due diligence
• Fournir un soutien administratif au département financier en cas d’audit et lors de la clôture annuelle. Contribuer à la recherche de financements :
• Assurer une veille constante des appels à projets et appuyer la recherche de nouvelles opportunités de financement
• Établir des résumés des appels à projets et contribuer à la collecte et à la centralisation des informations sur les nouvelles possibilités de financement, les appels à propositions et les lignes directrices des bailleurs
• Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions d’arbitrage pour les appels à projets, ainsi que la rédaction et diffusion des comptes-rendus de ces réunions. Soutenir les différents membres de l’équipe dans le reporting et la relation bailleurs :
• Assurer un appui à la relecture des rapports et des propositions de projet
• Assister les référents bailleurs desk dans le développement de notes conceptuelles et de propositions de projets, en répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds
• Élaborer des notes d’information et des présentations pour appuyer la préparation des rendez-vous avec les bailleurs de fonds. La liste des tâches n’est pas exhaustive. L’Assistant.e Service Bailleurs pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du service

Expérience

• Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…)
• Profil junior accepté mais une première expérience dans un cadre humanitaire fortement appréciée
• Connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds (UE, UN, etc.) ; Qualités du/de la candidat.e
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Capacité d’organisation et d’adaptation
• Autonomie et esprit d’initiative
• Capacité à travailler en urgence et de manière indépendante. Langues Maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire

Ce que l'entreprise offre

• Contrat : CDD d’un an
• Salaire : Selon grille salariale ALIMA
• Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements
• Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur
• Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit. Documents à Envoyer Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation (en français, en format PDF) en ligne avant le 12/08/2026. Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes et conformes seront étudiées. Les candidatures féminines sont fortement encouragées