KEDA (COTE D'IVOIRE) CERAMICS
Alepe · Publiée le 6 novembre
Assistant transport
LieuAlepe
Expérience1 à 3 ans dans la comptabilité, le règlement des fournisseurs, le rapprochement des comptes ou la gestion administrative du transport
NiveauBac+2 minimum en Comptabilité, Gestion financière, Audit, Logistique, Transport ou domaine équivalent
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
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En bref
Poste d'assistant transport chez KEDA Côte d'Ivoire Ceramics, à Alepe. Il s'agit de gérer les règlements de fret, le rapprochement des comptes fournisseurs et la tenue des registres de fret et de trésorerie.
Missions
- Vérifier les contrats des transporteurs, les factures de transport et les justificatifs de déduction
- Initier les demandes de règlement dans le système TMS et suivre les validations et paiements
- Communiquer régulièrement avec les transporteurs sur l'avancement de leurs règlements
- Relancer en cas de retard d'approbation pour éviter réclamations et litiges
- Effectuer périodiquement le rapprochement des comptes de fret avec transporteurs et fournisseurs
- Identifier, analyser et régulariser les écarts de rapprochement
- Traiter les réclamations et demandes d'informations des fournisseurs
- Vérifier chaque semaine les reçus Swebill et assurer leur téléchargement dans le TMS
- Collecter, classer et archiver mensuellement les pièces justificatives physiques
- Transmettre les documents nécessaires au service financier
- Tenir à jour les registres de fret et de caisse, en concordance avec les soldes de trésorerie
- Collaborer avec le service financier pour les clôtures et rapprochements mensuels
- Participer à l'archivage et aux audits internes et externes
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en comptabilité, gestion financière, audit, logistique, transport ou équivalent
- 1 à 3 ans d'expérience dans la comptabilité, le règlement fournisseurs ou la gestion administrative du transport
- Expérience dans le règlement de prestations de transport ou de fret, un atout
- Certificat de comptabilité junior, un plus
- Bonne connaissance des procédures de facturation, paiement et rapprochement
Compétences
- Maîtrise d'Excel (RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques, formules)
- Maîtrise d'un système de gestion du transport (TMS), un avantage important
- Rigueur, organisation et sens des responsabilités
- Capacité d'analyse et aisance avec les données chiffrées
- Capacité à gérer les priorités et travailler sous pression lors des règlements mensuels
- Bon sens de la communication et aptitude au travail en équipe
- Intégrité, discrétion et respect des procédures internes
- Bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral, un atout
Source : Recrutyx. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.