Assistante administration des ventes

Assistante Administration des Ventes

• RMO · Usine de Bonoua 📍 Usine de Bonoua 📄 CDD 3 mois 🎓 BAC+2/3 📈 2 ans d’expérience minimum 🎯Mission Assurer la gestion administrative et le contrôle du flux de facturation des ventes dans le respect des délais, des procédures internes et des exigences de performance commerciale, afin de sécuriser le chiffre d’affaires et garantir la fiabilité des données commerciales de l’entreprise agro-industrielle. 📋Activités
• de la facturation quotidienne : émission et garantie du flux (livraisons, retours produits, etc.) en mode OTIF
• Suivi comptable : coordination de la comptabilisation des factures avec le département Finance
• Archivage : classement et archivage systématique des documents de ventes et avoirs (factures et BL)
• Régularisation des avoirs : instruction et suivi complet des dossiers de retours produits
• Consolidation : tenue du tableau de suivi des retours/avoirs pour les sites de Yopougon et Bonoua
• Reporting : pointage trihebdomadaire des bons de livraison (Système Sage vs Physique)
• Saisie Gescom : intégration des commandes livrées dans Sage (notamment lors de la première semaine du mois)
• Vérification de la conformité des informations (N°BL, dates, quantités) dans le fichier partagé Teams pour sécuriser la facturation
• Gestion des preuves de livraison : suivi rigoureux et archivage des bons de livraison dûment déchargés
• Support Force de Vente : interface opérationnelle sur le site de Bonoua pour les vendeurs externes. Voir plus

Formation et compétences

Recrutement talents Guides carrière ✅Profil Bac+2/3 en gestion commerciale, administration des ventes ou toutes disciplines connexes. Maîtrise des logiciels de gestion (SAGE). Capacité à travailler sous pression, sens de l’organisation, de la priorisation des tâches. 🚨 ATTENTION AUX ARNAQUES ! Ne payez jamais pour obtenir un emploi. ProJobivoire ne demande jamais d'argent aux candidats. Recherche emploi

Expérience

Minimum 2 ans d’expérience dans ce domaine.