ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

À propos

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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

SOCIETE DE SERVICE AGRICOLE N° Ref:FERK-178560-08-2026 STAGE DE QUALIFICATIONAGRICULTUREEMPLOYÉUrgent - Expire dans 4 jours Publié le 27 août 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l’agriculture en Côte d’Ivoire, nous recrutons une Assistante Administrative chargée d’appuyer la gestion quotidienne des opérations administratives, logistiques et documentaires liées aux activités agricoles. Le poste est rattaché à une exploitation, une coopérative ou une structure agro-industrielle et nécessite une bonne capacité d’organisation, de rigueur et de suivi des dossiers liés aux intrants agricoles, aux producteurs, aux achats, aux livraisons et à la traçabilité. La candidate ou le candidat retenu(e) assurera le lien entre les équipes terrain, la direction et les partenaires externes, tout en veillant à la bonne circulation des informations et au classement des documents administratifs. Le poste est ouvert aux profils titulaires d’un niveau Terminale avec un diplôme BAC D, disposant d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et d’un intérêt marqué pour l’environnement agricole, ses contraintes opérationnelles et ses exigences de suivi administratif.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des producteurs, fournisseurs, techniciens agricoles et visiteurs
• Gérer le courrier, les emails, les dossiers administratifs et le classement des documents liés aux activités agricoles
• Préparer et suivre les bons de commande, bons de livraison, factures et pièces justificatives relatives aux intrants agricoles, équipements et prestations
• Appuyer le suivi administratif des achats de semences, engrais, produits phytosanitaires, consommables et petit matériel agricole
• Mettre à jour les tableaux de suivi des stocks, des approvisionnements et des mouvements de matériel en lien avec les équipes terrain
• Contribuer au suivi des dossiers du personnel temporaire ou permanent affecté aux plantations, champs, sites de production ou unités de transformation
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des responsables d’exploitation ou des équipes techniques
• Participer à la rédaction, la mise en forme et l’archivage des rapports d’activités, comptes rendus et documents internes
• Suivre les pièces administratives liées aux livraisons de produits agricoles, aux pesées, aux bordereaux et aux réceptions de marchandises
• Appuyer la coordination administrative avec les fournisseurs, transporteurs, coopératives et partenaires institutionnels
• Veiller à la mise à jour et à la confidentialité des informations administratives et opérationnelles
• Effectuer toute autre tâche administrative en lien avec le bon fonctionnement du service agricole

Profil recherché

• Être titulaire au minimum d’un niveau Terminale
• Être titulaire du diplôme BAC D, explicitement requis pour le poste
• Justifier d’une formation ou d’une bonne connaissance de l’environnement administratif, idéalement en lien avec l’agriculture ou l’agro-industrie
• Être une femme ou un homme de présentation soignée, organisée, discrète et dynamique
• Avoir une bonne capacité d’adaptation aux réalités du terrain agricole et aux périodes d’activité intense (campagnes, récoltes, livraisons)
• Être capable de travailler sous supervision, avec méthode et sens des priorités
• Maîtriser le français écrit et oral ; la connaissance d’une langue locale est un atout
• Être disponible, ponctuel(le) et doté(e) d’un bon sens du service
• Une première expérience en secrétariat, assistance administrative ou gestion de dossiers dans le secteur agricole est souhaitée

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base : Microsoft Word, Excel, Outlook et saisie de données
• Connaissance des documents administratifs utilisés en agriculture : bons de commande, bons de livraison, factures, fiches de stock, bordereaux de réception
• Notions de suivi des intrants agricoles : semences, engrais, herbicides, pesticides, équipements et petit matériel
• Capacité à tenir des tableaux de suivi des approvisionnements, des stocks et des livraisons
• Connaissance des principes de traçabilité des produits agricoles et du suivi documentaire des opérations terrain
• Aptitude à classer, archiver et sécuriser les dossiers liés aux exploitations, producteurs, fournisseurs et personnel
• Bonne communication écrite et orale pour la coordination avec les équipes d’exploitation, les chauffeurs, les magasiniers et les techniciens agricoles
• Notions de planification administrative des activités de campagne, de récolte et d’expédition
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement agricole structuré

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques de base : Microsoft Word Excel Outlook et saisie de données.Connaissance des documents administratifs utilisés en agriculture : bons de commande bons de livraison factures fiches de stock bordereaux de réception.Notions de suivi des intrants agricoles : semences engrais herbicides pesticides équipements et petit matériel.Capacité à tenir des tableaux de suivi des approvisionnements des stocks et des livraisons.Connaissance des principes de traçabilité des produits agricoles et du suivi documentaire des opérations terrain. Aptitude à classer archiver et sécuriser les dossiers liés aux exploitations producteurs fournisseurs et personnel.Bonne communication écrite et orale pour la coordination avec les équipes d’exploitation les chauffeurs les magasiniers et les techniciens agricoles.Notions de planification administrative des activités de campagne de récolte et d’expédition.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement agricole structuré

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À propos

AGRICULTURE CULTURE DE RIZ, MAÏS, MARAÎCHÈRE Secteur d'activité AGRICULTURE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE SOCIETE DE SERVICE AGRICOLE Expire le 31 août 2026 Se connecter pour postuler En ligne Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer