Assistante Administrative Bilingue (H/F) - Trust Africa

Assistante Administrative Bilingue (H/F)

✓ Publiée 📂 Administration / Secrétariat Trust Africa Lola, Région de Nzérékoré, Guinée Niveau: Intermédiaire Langue: Français Entreprise : Trust Africa Contrat : Autre \| Lieu : Lola, Région de Nzérékoré, Guinée \| Expérience : 3 à 5 ans \| Formation : BTS / DUT

Expérience

3 à 5 ans Secteur : environnement international ou multiculturel

Formation et compétences

BTS / DUT Gestion administrative Secteur d'activité Industrie / Mines / Construction Publié le 14 septembre 2026

🎯 Compétences requises

Google WorkspaceMicrosoft OfficeMicrosoft TeamsZoomERPGestion d'agendasAccueil physique et téléphoniqueRédaction et traductionArchivageFacturationGestion des achats de fournitures

🌐 Langues

Français Requise Anglais Atout

Missions

L'Assistante Administrative qualifiée assure la gestion, l'organisation et le suivi fluide des opérations administratives, l'accueil, le secrétariat avancé et les communications bilingues (Français / Anglais).

• Assurer l'accueil physique/téléphonique et gérer les agendas complexes de la direction
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, visas, notes de frais)
• Réceptionner, trier, archiver le courrier et les documents administratifs
• Rédiger, traduire et mettre en forme des courriers, comptes-rendus et présentations en français et en anglais
• Préparer les éléments de facturation, suivre les règlements et relancer les impayés de premier niveau
• Gérer les achats de fournitures de bureau et la relation avec les prestataires externes

Profil recherché

Formation Bac+2 / Bac+3 (BTS, Gestion administrative ou équivalent). Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire dans un environnement international ou multiculturel. Maîtrise avancée de la suite Google Workspace / Microsoft Office, outils collaboratifs (Teams, Zoom) et idéalement d'un ERP. Maîtrise courante du Français et de l'Anglais (écrit et oral).

Compétences

• Google Workspace
• Microsoft Office
• Microsoft Teams
• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction et traduction
• Archivage
• Facturation
• Gestion des achats de fournitures

Langues

• Français
• Anglais

Comment postuler

Envoyez votre CV via JobGuinée ou par e-mail à job@trustafrica-rh.com en précisant en objet : Assistante Administrative Bilingue H/F.

🎯 Responsabilités

• Assurer l'accueil physique/téléphonique et gérer les agendas complexes de la direction
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, visas, notes de frais)
• Réceptionner, trier, archiver le courrier et les documents administratifs
• Rédiger, traduire et mettre en forme des courriers, comptes-rendus et présentations en français et en anglais
• Préparer les éléments de facturation, suivre les règlements et relancer les impayés de premier niveau
• Gérer les achats de fournitures de bureau et la relation avec les prestataires externes

👤 Profil recherché

Formation Bac+2 / Bac+3 (BTS, Gestion administrative ou équivalent). Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire dans un environnement international ou multiculturel. Maîtrise avancée de la suite Google Workspace / Microsoft Office, outils collaboratifs (Teams, Zoom) et idéalement d'un ERP. Maîtrise courante du Français et de l'Anglais (écrit et oral).

📧 Modalités de candidature

Email de candidature : job@trustafrica-rh.com Les candidatures sont acceptées via la plateforme Documents requis : Instructions spéciales : Envoyez votre CV via JobGuinée ou par e-mail à job@trustafrica-rh.com en précisant en objet : Assistante Administrative Bilingue H/F.

ℹ️ Informations supplémentaires

Visibilité Publique Nationalité requise Tous Postuler maintenant SauvegarderPartager Postuler maintenant