Assistante Administrative - Cotonou

Formation et compétences

Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : > Adresse du poste : Cotonou - Bénin Langues exigées : français > courant Langues exigées : français > courant

• BAC +3 au moins en Comptabilité ou tout autre diplôme connexe. CONNAISSANCES
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
• Connaissance de base des principes comptables
• Capacité à rédiger des comptes rapports
• Excellente communication (orale et écrite) et compétences interpersonnelles
• BAC au minimum ou tout autre diplôme connexe. CONNAISSANCES
• Capacité à gérer les situations d'urgence et à prendre des décisions rapides et éclairées
• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe
• Aptitude à utiliser les outils et technologies liés à la sécurité (par exemple, les systèmes de vidéosurveillance, les contrôles d'accès, etc.)
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps
• Bonne condition physique et capacité à travailler dans des environnements parfois exigeants
• Capacité à rédiger des comptes rendus et rapports
• Excellente communication (orale et écrite) et compétences interpersonnelles

Missions

L’entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles. Le poste nécessite rigueur, discrétion, polyvalence et un excellent sens de l’organisation. Superviser et coordonner les activités des agents de sécurité sur le terrain ; Assurer la conformité des agents de sécurité aux procédures et aux politiques de l'entreprise ; Effectuer des rondes de contrôle pour s'assurer que les agents de sécurité sont présents et effectuent leurs tâches ; Identifier les problèmes potentiels de sécurité et prendre les mesures nécessaires pour y remédier ; Fournir une formation continue aux agents de sécurité afin de maintenir un haut niveau de professionnalisme. Collaborer avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des opérations de sécurité ; Rédiger des rapports de contrôle et les présenter à la direction de l'entreprise. Superviser et coordonner les activités des agents de sécurité sur le terrain ; Assurer la conformité des agents de sécurité aux procédures et aux politiques de l'entreprise ; Effectuer des rondes de contrôle pour s'assurer que les agents de sécurité sont présents et effectuent leurs tâches ; Identifier les problèmes potentiels de sécurité et prendre les mesures nécessaires pour y remédier ; Fournir une formation continue aux agents de sécurité afin de maintenir un haut niveau de professionnalisme. Collaborer avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des opérations de sécurité ; Rédiger des rapports de contrôle et les présenter à la direction de l'entreprise. Surveillance et protection : Assurer la surveillance des locaux à travers des rondes régulières, des patrouilles et l'utilisation des systèmes de vidéosurveillance. Prévenir et réagir face aux comportements suspects, aux intrusions ou à tout incident menaçant la sécurité. Contrôle d'accès : Gérer les accès aux bâtiments en vérifiant les identités et en assurant le contrôle des entrées et sorties. Veiller à ce que seules les personnes autorisées puissent entrer dans les zones sécurisées. Prévention des risques : Identifier et signaler les anomalies (ex. : portes non verrouillées, équipements défectueux, etc.). Contribuer à la prévention des risques d'incendie, de vol ou de vandalisme. Gestion des incidents : Intervenir en cas de situation d'urgence (incendie, évacuation, accident) en suivant les procédures établies. Rédiger des rapports d'incidents détaillés et informer les responsables compétents. Communication : Interagir avec les visiteurs et le personnel en offrant un service client de qualité tout en assurant la sécurité. Collaborer avec les équipes de sécurité et les forces de l'ordre en cas de besoin.

• Assister la Direction Générale dans le suivi des tâches et activités administratives
• Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires
• Rédiger les comptes rendus, courriers et rapports
• Gérer les appels téléphoniques et assurer la communication avec les interlocuteurs internes et externes
• Accueillir les visiteurs et contribuer à l’image professionnelle de l’organisation
• Assurer le suivi de la correspondance et des dossiers confidentiels
• Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe
• Contribuer au développement et à la fidélisation du portefeuille Client CITYPOOL Participer à l'analyse et à la constitution des dossiers d'appel d'offres
• Veiller au maintien d'une bonne relation commerciale avec les clients
• Suivre la procédure de facturation des clients et aider à l'émission et au contrôle des factures
• Veiller à la satisfaction des clients Aider le Service Commercial dans toute autre tâche qui lui sera confiée. Profil recherché pour le poste : Assistante Commerciale Stagiaire Être de bonne moralité et intègre Être titulaire d'une licence en Marketing et Action Commerciale Avoir de solides connaissances en comptabilité gestion Justifier d'une bonne capacité en communication écrite et orale Justifier d'au moins trois années d'expérience professionnelles Être une personne d'action, de contact et de terrain Savoir établir des réseaux et avoir le sens du partenariat Avoir une bonne gestion de ses émotions et pouvoir s'adapter aux contingences. Stage Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Posté le 5 déc. 2024 CGSP (COMPAGNIE DE GARDIENNAGE ET DE SECURITE PRIVEE) PREMIUM Sécurité, Gardiennage -Sécurité Cotonou Description du poste :La Compagnie de Gardiennage et de Sécurité Privée (C.G.S.P) Sarl une entreprise dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le domaine de la sécurité privé et la surveillance des personnes et des biens

Profil recherché

Être de nationalité béninoise ; Jouir d’une parfaite santé physique et mentale ; Avoir une taille de 1,70 m au moins pour les hommes et 1,65 m pour les femmes ; Avoir au moins le BEPC Être âgé d'au moins 18 ans et de 40 au plus Critères de l'annonce pour le poste : Agents de Sécurité - Cotonou Métier : Métiers des services Secteur d´activité : Nettoyage, sécurité, surveillance Être de nationalité béninoise ; Jouir d’une parfaite santé physique et mentale ; Avoir une taille de 1,70 m au moins pour les hommes et 1,65 m pour les femmes ; Avoir au moins le BEPC Être âgé d'au moins 18 ans et de 40 au plus Critères de l'annonce pour le poste : Agents de Sécurité - Cotonou Métier : Métiers des services Secteur d´activité : Nettoyage, sécurité, surveillance

• Bac+2 (BTS, Licence ou équivalent) en Secrétariat de Direction, Administration ou domaine similaire
• Expérience dans le domaine administratif ou la gestion d’équipe
• Très bonne maîtrise du français ; l’anglais serait un atout
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Rigueur, discrétion, fiabilité et sens du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression
• Bon relationnel, sens du service, écoute, empathie et sociabilité

Comment postuler

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À propos

PREMIUM Sécurité > Gardiennage -Sécurité Cotonou CITYPOOL SECURITY, une personne de toute confiance pour votre sécurité. Sous la supervision du Directeur Général le Stagiaire Comptable est chargé d’apporter à PRINCIPALES RESPONSABILITE  Aider à tenir à jour les livres de bord caisse et banque ouverts en conformité aux procédures internes ;  Aider à l’établissement de toutes les déclarations fiscales en lien avec les fournisseurs/prestataires externes ;  Aider à la préparation des déclarations fiscales et sociales ;  Saisir des écritures comptables (journaux de ventes, d’achats, de banque, etc.) ;  Gérer les factures et rapprochements bancaires ;  Participer aux clôtures mensuelles et annuelles ;  Classer et archiver les documents comptables ;  Traiter les informations sensibles de manière confidentielles ;  Soutenir dans la gestion administrative et financière de l’entreprise Sous la supervision du Directeur Technique et du Superviseur Général, le Contrôleur de sécurité est chargé d’apporter à l’entreprise, un appui efficace dans la gestion opérationnelle. PRINCIPALES RESPONSABILITE  Superviser et coordonner les activités des agents de sécurité sur le terrain ;  Assurer la conformité des agents de sécurité aux procédures et aux politiques de l'entreprise ;  Effectuer des rondes de contrôle pour s'assurer que les agents de sécurité sont présents et effectuent leurs tâches ;  Identifier les problèmes potentiels de sécurité et prendre les mesures nécessaires pour y remédier ;  Fournir une formation continue aux agents de sécurité afin de maintenir un haut niveau de professionnalisme.  Collaborer avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des opérations de sécurité ;  Rédiger des rapports de contrôle et les présenter à la direction de l'entreprise.

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Expérience

Au minimum six (06) mois d'expérience dans des fonctions d’assistant comptable. Expérience préalable en tant qu'agent de sécurité ou dans un rôle similaire ; Connaissance approfondie des procédures de sécurité et des protocoles d'urgence. Expérience préalable en tant qu'agent de sécurité ou dans un rôle similaire ; Connaissance approfondie des procédures de sécurité et des protocoles d'urgence.

• Expérience préalable en tant que Contrôleur de sécurité ou dans un rôle similaire
• Connaissance approfondie des procédures de sécurité et des protocoles d'urgence ETHIQUE, MANAGEMENT ET LEADERSHIP Sens de l’organisation ; Rigueur ; Discrétion ; Bonne capacité de communication ; Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais. NOTES Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées. Seront considérées les candidatures électroniques uniquement. Temps complet Sans télétravail
• de 2 ans d’expérience Posté le 5 déc. 2024 CGSP (COMPAGNIE DE GARDIENNAGE ET DE SECURITE PRIVEE) PREMIUM Sécurité, Gardiennage -Sécurité Cotonou Description du poste :Poste proposé : Contrôleur de Sécurité H/F Nous sommes à la recherche de Contrôleurs de Sécurité H/F

Compétences

Capacité à gérer les situations d'urgence et à prendre des décisions rapides et éclairées ; Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe ; Aptitude à utiliser les outils et technologies liés à la sécurité (par exemple, les systèmes de vidéosurveillance, les contrôles d'accès, etc.) ; Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps ; Bonne condition physique et capacité à travailler dans des environnements parfois exigeants. Critères de l'annonce pour le poste : Contrôleur de Sécurité H/F Métier : Métiers des services Secteur d´activité : Nettoyage, sécurité, surveillance Capacité à gérer les situations d'urgence et à prendre des décisions rapides et éclairées ; Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe ; Aptitude à utiliser les outils et technologies liés à la sécurité (par exemple, les systèmes de vidéosurveillance, les contrôles d'accès, etc.) ; Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps ; Bonne condition physique et capacité à travailler dans des environnements parfois exigeants. Critères de l'annonce pour le poste : Contrôleur de Sécurité H/F Métier : Métiers des services Secteur d´activité : Nettoyage, sécurité, surveillance