Assistante Administrative (Dakar)

À propos

Dans le cadre du développement de ses équipes et du renforcement du soutien organisationnel à ses activités, le cabinet de conseil Katos Consulting, implanté aux Almadies à Dakar, recrute une Assistante Administrative (H/F). Cette opportunité est ouverte aux candidat(e)s titulaires d'un Bac+3 en gestion, administration ou ressources humaines, et comptant au minimum une année d'expérience concluante sur des fonctions administratives. Placée sous la responsabilité directe de la Direction Générale de Katos Consulting, l'Assistante Administrative occupe une position clé dans la continuité du fonctionnement quotidien de la structure. Elle prend en charge l'accueil de la clientèle et des partenaires, la circulation de l'information, le suivi des documents, ainsi que l'appui logistique et administratif auprès des différents services du cabinet.

Missions

• Accueil et secrétariat : recevoir les visiteurs et gérer le standard téléphonique avec rigueur et courtoisie
• Gestion documentaire : enregistrer, traiter, classer et archiver le courrier entrant et sortant, les échanges par courriel et les documents administratifs confidentiels
• Rédaction et reporting : rédiger les comptes-rendus de réunions, saisir les courriers officiels, concevoir des tableaux de bord et des supports de présentation
• Logistique et fournitures : gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et assurer le bon entretien des espaces de travail
• Appui à la Direction : apporter un soutien administratif direct à la Direction ainsi qu'aux équipes de consultants

Formation et compétences

• Niveau Bac+3 minimum (Licence) en Administration d'Entreprise, Management, Gestion, Ressources Humaines ou tout domaine équivalent

Expérience

• Au moins une (01) année d'expérience avérée en tant qu'assistante administrative, secrétaire de direction ou chargée d'accueil

Compétences

• Maîtrise de la bureautique et des outils de gestion administrative. Le descriptif complet des compétences requises est à compléter selon les informations fournies par le recruteur. Voir une traduction anglaise (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue

Job Overview

As part of the development of its teams and the strengthening of organizational support for its activities, the consulting firm Katos Consulting, located in Almadies in Dakar, is recruiting an Administrative Assistant (H/F). This opportunity is open to candidates holding a Bac+3 in management, administration or human resources, and with at least one year of successful experience in administrative roles.

Context and Reporting Line

Placed under the direct responsibility of the General Management of Katos Consulting, the Administrative Assistant occupies a key position in the continuity of the organization's daily operations. She handles reception of clients and partners, information flow, document tracking, as well as logistical and administrative support for the firm's various departments.

Main Responsibilities

• Reception and secretarial duties: welcome visitors and manage the switchboard with rigor and courtesy
• Document management: register, process, classify and archive incoming and outgoing mail, email exchanges and confidential administrative documents
• Writing and reporting: draft meeting minutes, enter official correspondence, design dashboards and presentation materials
• Logistics and supplies: manage the procurement of office supplies and ensure the proper upkeep of workspaces
• Support to Management: provide direct administrative support to Management as well as to consultant teams

Education

• Minimum Bac+3 level (Bachelor's degree) in Business Administration, Management, Business Management, Human Resources or any equivalent field

Professional Experience

• At least one (01) year of proven experience as an administrative assistant, executive secretary or receptionist

Skills and Qualities Expected

• Proficiency in office software and administrative management tools. The full description of the required skills is to be completed according to the information provided by the recruiter